Uurimisjuhtumite haldamine on protseduuride jada juurdluste ja inimeste poolt nende läbiviimisel genereeritud materjali jälgimiseks. Õiguskaitseorganid, aga ka eradetektiivid ja advokaadid tuginevad juhtumite haldamisel oma protseduuridele, et materjal ei satuks läbi pragude. Mitmed ettevõtted toodavad tarkvara, et aidata inimesi selles protsessis, muutes juhtumi uurimise käigus teabe loomise, salvestamise ja hankimise lihtsamaks.
Kui inimesed juhtumit uurivad, peavad nad saama andmeid kasulikul ja tähendusrikkal viisil koguda ja talletada, et neile hiljem juurde pääseda, ning teha teabe jagamine kättesaadavaks teistele kontoris või agentuuris olevatele inimestele, kes võivad juhtumi vastu huvi tunda. . Ajalooliselt nõudis juurdlusjuhtumite haldamine inimestelt pabertoimikute loomist, et jälgida tõendite kogumist, registreerida erinevate uurimissuundade tulemused ja nii edasi. Tänapäeval asendavad arvutid suure osa paberfailidest, võimaldades inimestel andmeid kiiresti salvestada ja neile juurde pääseda.
Uurimisjuhtumite haldamisel määravad inimesed juhtumite numbrid, registreerides numbri koos kogutud tõenditega, et neid oleks lihtne uuesti leida. Nad salvestavad kindlasti andmed uurimise igal etapil koos toetavate viidetega. Digitaalseid pilte ja muud elektroonilist materjali saab salvestada arvutitoimikusse, kuid võib osutuda vajalikuks ka asitõendite säilitamine ja teabe leidmine, näiteks märge andmete asukoha kohta.
Inimesed kasutavad juurdlusjuhtumite haldamist materjalide jälgimiseks ja ka selleks, et uurimisega tegeleda. On vaja läbi viia iga uurimissuund ja tulemus registreerida, mistõttu on hoolikas andmete kogumine ja korraldamine väga oluline. Järelevalveametnikud saavad failid üle vaadata, et näha, kuidas juurdlus edeneb, ja teha ettepanekuid, mis aitaksid inimestel juhtum lõpetada. Aktiivne teabe jagamine võimaldab inimestel teha ka selliseid asju nagu seotud juhtumite ühendamine, huvipakkuvate isikute tuvastamine ja nii edasi.
Uurimisjuhtumite haldamise arvutiprogrammid võivad protsessi sujuvamaks muuta. Tavaliselt muudavad need andmete sisestamise väga lihtsaks, nii et inimestel on stiimul sisestada materjal sellisel kujul, nagu nad selle leiavad, mitte päeva või nädala lõpus tagantjärele salvestada. Paljud pakuvad mitut arhiveerimis- ja sortimissüsteemi, mis aitavad inimestel korraldada materjale nii, nagu nad peavad kõige kasulikumaks, ning nad saavad ka arvutivõrkudega liidestada, et pakkuda juurdepääsu õiguskaitseasutuste andmebaasidele, muudele juhtumitoimikutele ja üldist huvi pakkuvatele materjalidele.