Mis on õigusasjade haldamine?

Õigusjuhtumite haldamine hõlmab protsesse, tehnoloogiaid ja meetodeid, mida kasutatakse kohtuvaidluste ja kohtuvaidluste haldamiseks algusest lõpuni. Õigusjuhtumite haldussüsteemi peamised komponendid on andmete kogumine, kontaktid ja kohtuasjadega seotud dokumentide säilitamine. See hõlmab ka haldusülesandeid ja juriidilisi ülesandeid, mida tuleb juriidiliste küsimuste lahendamiseks täita. Ettevõtted, väikeettevõtete omanikud ja muud organisatsioonid investeerivad inimestesse ja tehnoloogiasse, et jälgida juriidiliste küsimustega seotud dokumentide liikumist ja tähtaegu. Juhtumite haldamine hõlmab ka juhtumitoimikute ja mitmesuguste dokumentide hoidmist kas kohapeal, töölauale installitud tarkvaras või veebiteenuse kaudu.

Paljud kohtuasjad koosnevad paljudest kohtule esitatavatest dokumentidest; jagatud vastaspoolte, ekspertide ja tunnistajatega; ja seda kasutavad advokaadid kohtuasjade ettevalmistamiseks. Mõned neist dokumentidest sisaldavad algatusi, kohtuprotsessi ärakirju ja tõendeid. Kui kohtuasi esitatakse, kaasneb sellega sageli ka rida tähtaegu, millest kõik osapooled peavad kinni pidama kuni lõpliku otsuse tegemiseni ja kohtuotsuse tegemiseni. Tõhus õiguspraktika haldamine nõuab sageli õigusjuhtumite haldamise süsteemi nii tähtaegadest kinnipidamiseks kui ka asjakohaste dokumentide säilitamiseks. Osariigi seadused võivad nõuda ka juhtumi dokumentide ja dokumentide säilitamist teatud aja jooksul, enne kui neid saab hävitada.

Juriidiliste osakondadega ettevõtted kasutavad juhtumite hooldamiseks ja haldamiseks ka õigusjuhtumite haldamise tarkvara ja süsteeme. Mõned ettevõtted palkavad töötajaid juhtumite haldamiseks ilma tarkvara kasutamata või lisaks selle kasutamisele. Näiteks kindlustusseltsid kasutavad seda esitatud kahjunõuete jälgimiseks ning kahjunõuetega seotud alusdokumentide ja taotluste haldamiseks ning sageli vajavad nad eraisikute abi juhtumihaldustarkvarasse andmete sisestamisel. Ettevõtted kasutavad juriidiliste juhtumite haldamist oma äritegevusega seotud sise- ja välisdokumentide korrastamiseks. Need dokumendid võivad sisaldada ettevõtte põhikirja, põhikirja ja iga-aastaseid ettevõtte esitamisdokumente.

Kohtud kasutavad kohtuasjade haldamiseks ka kohtuasjade haldamise süsteeme. Mõned kohtud kasutavad iga kohtusse esitatud juhtumi kohta juhtumiteabe, toimikute ja andmete kogumiseks ja salvestamiseks digitaalseid juhtumihaldussüsteeme. See on üks viis, kuidas kohtud saavad kohtuandmed veebis kättesaadavaks teha, välja arvatud dokumendid, mida tuleb juhtumi liigi või dokumentide laadi tõttu hoida konfidentsiaalsena.