Mis on faksist lahtiütlus?

Faksist lahtiütlemine on faksile lisatud väide, mis sisaldab potentsiaalselt tundlikku või konfidentsiaalset teavet, mis näitab, et faks on mõeldud kasutamiseks ainult adressaadile. Faksist lahtiütlemisi kasutatakse tavaliselt siis, kui ettevõtted või üksikisikud peavad saatma faksi teel tundlikku teavet ja nad soovivad kaitsta end eksinud teabega seotud vastutuse eest. Sarnaseid lahtiütlemisi kasutatakse mõnes maailma piirkonnas meilisuhtluses ja paljudes ettevõtetes palutakse inimestel kasutada õigusnõustajate väljatöötatud standardset lahtiütlemist.

Faksi lahtiütlusel on mitu elementi. Esimene on avaldus selle kohta, kuidas teave on mõeldud faksi teel adresseeritud isiku kätte sattumiseks ja see ei ole mõeldud kasutamiseks teistele inimestele. Lahtiütlus sisaldab ka klauslit teabe konfidentsiaalsuse kohta ja ütleb, et teavet ei tohiks mingil viisil levitada ega jagada. Lisaks palub faksist lahtiütlus tavaliselt adressaatidel saatjaga ühendust võtta, kui faks saadetakse ekslikult.

Inimesed, kes saavad fakse kogemata, kui nad ei ole soovitud adressaadid, peaksid saatjaga ühendust võtma, kasutades faksi lahtiütluses olevat teavet, et vältida edaspidiste fakside kogemata saamist ja nii et saatja teab, et faks ei jõudnud kunagi ettenähtud sihtkohta. Kuigi paljud faksiaparaadid prindivad kinnitusi, ei öelda kinnituses, kes faksi sai, vaid ainult seda, et teave edastati edukalt. Telefonikõne hoiatab inimesi ja võimaldab neil kontrollida failis olevat faksinumbrit ja saata uuesti õigele inimesele.

Kui kontoris on purustaja, peaks inimene, kes saab faksi ekslikult, selle purustama, et vältida konfidentsiaalsusnõuete rikkumist. Asjakohane on ka jäätmepõletusahju kõrvaldamine. Kuigi paberi võib ringlussevõtu käigus lihtsalt maha visata, võib faksi võtta keegi, kellel pole õigust seda teavet vaadata. Sõltuvalt faksi sisust võib see saatjale ja vastuvõtjale probleeme tekitada.

Tavaliselt prinditakse faksist lahtiütlused faksi esikaanele, eesmärgiga hoiatada inimesi tõsiasjast, et nad ei peaks faksi vaatama, kui nad ei ole mõeldud adressaadid. Neid võib kasutada ka jalustena faksi üksikutel lehtedel. Kuigi faksist lahtiütlemine ei loo õigussuhet, eeldatakse teabe konfidentsiaalsuse säilitamist tavapärasest viisakusest ja konfidentsiaalsetest faksidest saadud teavet kasutavad inimesed võivad selle kasutamise paikapidavuse vaidlustada, kui olukord laheneb kohtus.