Volikirja saamiseks on erinevaid viise ja iga näpunäide pole igas jurisdiktsioonis kasulik. Tegelikult taanduvad parimad näpunäited volikirja saamiseks õigete kasutatavate vormide ja volikirja vajava isiku vajaduste mõistmisele. Lõppkokkuvõttes taandub abikaasa, täiskasvanud lapse või muu lähedase suhtes volikirja saamine kehtivate õigusnormide järgimisele.
Volikiri on juriidiline dokument, mis annab üksikisikule või organisatsioonile seadusliku õiguse esindada teise isiku huve, sageli seetõttu, et see isik ei ole enam vaimselt pädev selliste toimingute tegemiseks. Volikirja saamise võti on sageli istumine lähedasega, kes kavandab oma testamenti. Avatud arutelu tuleviku üle võib aidata illustreerida sellise dokumendi tähtsust.
Kuna saadaval on erinevat tüüpi volikirjavorme, tuleks üle vaadata igaühe eelised ja riskid. Näiteks täiskasvanu, kes on huvitatud oma huvide kaitsmiseks vanema volikirja saamisest, võiks arutada tervishoiualase volikirja omamise eeliseid. See dokument võib tagada, et isiku soovid ja tõekspidamised on kaitstud, kui inimene haigestub. Võtke näiteks isik, kes jääb püsivalt koomasse. Sellises olukorras eelistavad mõned inimesed elu säilitavad protseduurid peatada.
Tervishoiualane volikiri aga ei kehti rahaasjades. Kodust lahkumise ja arvete õigeaegse tasumisega hädas oleva eaka pereliikme abistamiseks võib valikuks olla üldvolikiri või püsivolikirja vorm. Asjakohased võivad olla ka muud volikirja vormid. Parima vormitüübi kasutamise tagamiseks saab vorme Internetis või juristiga konsulteerides üle vaadata; näidisvorme võib saada ka kohalikest pankadest ja haiglatest. Nende dokumentide ülevaatamisel võtke aega, et arutada erinevaid kasutatavaid termineid ja nende tähendust pärast vormi jõustumist.
Veel üks oluline näpunäide volikirja saamiseks on dokumendi seaduslikkuse tagamine. Vestlust või kokkulepet kahe poole vahel on ebatõenäoline tõestada ja see tõenäoliselt kohtus vastu ei pea. Selle asemel tuleks koostada kirjalik dokument, mis tuleb tunnistajate juuresolekul allkirjastada ja notariaalselt tõestada.
Tagamaks, et dokumendis sisaldub kogu asjakohane teave, on üldiselt soovitatav volikirja saamisel dokumendid koostada advokaadi poolt. Kuigi neid vorme pakuvad mitmed veebisaidid, ei ole selget garantiid, et need dokumendid vastavad riigi teatud nõuetele või võivad kohtus vaidlustamisel kehtida. Et tulevikus ei tekiks segadusi ega juriidilisi probleeme, tuleks teha duplikaadid ja need väljastada pereadvokaadile, raamatupidajale ja teistele pereliikmetele.
Kellegi volikirjaks olemine tähendab valmisolekut teha raskeid otsuseid. Sageli võivad need otsused mõjutada inimese elukvaliteeti ja isegi määrata, kas inimene elab või sureb. Enne volikirja saamist peaksid üksikisikud olema kindlad, et nad saavad hakkama raskete olukordadega toimetulemise ja isegi mõne pereliikme ärritunud stressiga.