Mõiste “kaubamärgi lõpetamine ja lõpetamine” viitab enamasti kirjale, millega juhitakse osapoolele, kes kasutab ettevõtte kaubamärki ilma nõuetekohase loata, viivitamatult lõpetama kaubamärgi igasugune kasutamine. Sellised kirjad koostab sageli advokaat ja need saadetakse tavaliselt viisil, mis nõuab allkirja või muud tõendit selle kohta, et kirja sai õige pool. Märguanne on kiire viis rikkujale teavitamiseks, et kaubamärgiomanik on olukorrast teadlik ja sageli piisab sellest, et veenda rikkujat lõpetama. Kui aga tuleb võtta täiendavaid õiguslikke meetmeid, võib kohus anda välja tegevuse lõpetamise määruse. Kui kurjategija otsustab seda korraldust eirata, võib kohus teda trahvida või muul viisil karistada.
Kaubamärgi kasutamist ilma nõuetekohase loata nimetatakse kaubamärgi rikkumiseks ja see on tõsine. Ettevõtted maksavad tasusid – mõnikord suuri – tagamaks, et keegi teine ei saaks kasutada nende logosid, sümboleid või muid kaubamärgiga kaitstud pilte ilma ettevõtte selgesõnalise loata. Ettevõte, mis lubab teistel oma kaubamärgiõigusi rikkuda, võib klientides segadusse ajada ja oma kaubamärgi tugevust nõrgendada. Kuid kohtuasjad võivad olla kulukad. Kaubamärgi lõpetamise ja lõpetamise kiri on ettevõtte jaoks kulutõhus viis oma õiguste kaitsmiseks.
Suured ettevõtted ja ettevõtted, kellel on rikkumisohtlikud kaubamärgikujutised, paluvad sageli oma advokaatidel koostada standardse kaubamärgi lõpetamise ja loobumise vormi, mis sisaldab kohandatavaid välju. Tavaliselt võimaldavad need kirjad ettevõttel sisestada adressaadi nime, kirja kuupäeva ning rikkumise laadi, asukoha ja kuupäeva. Nii on ettevõttel lihtne vajaduse korral kirju välja saata, ilma et ta peaks advokaadilt iga kord, kui rikkumine toimub, uut kirja küsima.
Kui rikkuja ei vasta kaubamärgi lõpetamise ja loobumise kirjale, võib teade ise olla väärtuslik tõend sellest tulenevas kohtuasjas. Selle abil saab tõendada, et pool oli rikkumisest teadlik ja jätkas tahtlikult pärast teatamist. Samuti võib see näidata, et avaldusega tegelev ettevõte tegi heas usus pingutusi, et vältida kohtusse pöördumist.
Ettevõtted peaksid jälgima kõiki selliseid lõpetamis- ja loobumiskirju, isegi kui probleem on kiiresti lahendatud. Kaubamärki rikkuv osapool võib pärast kirja saamist rikkumise lõpetada, oodata teatud aja ja seejärel vaikselt rikkumistegevust jätkata. See manipuleerimine võib jätkuda lõputult, kui kaubamärgi omanikul pole jälgimissüsteemi, mis paljastaks korduvad rikkujad.