Sageli võib olla raske ära tunda, et toimub omastamine, kuna töötajate vargusi viivad sageli läbi organisatsiooni kõige usaldusväärsemad inimesed. Omastaja võib varakult tööle tulla ja hiljaks jääda, käitudes samamoodi nagu iga näidistöötaja. Mõned märgid, mis viitavad omastamisele, on ebatäpsed või kahtlased raamatud, valesti tasakaalustatud kontod ja liigne kokkutõmbumine või praak. Tihti võib omastaja ära tunda ebakorrapärase käitumise või elustiili muutuste järgi, sest paljudel inimestel on raske toime tulla tööandjalt varguse süütundega.
Omastamine ei pruugi hõlmata otsest sularaha vargust, kuigi mõnikord juhtub. Levinud töötajate varguste vormid hõlmavad äri- või kontoritarvete omastamist või hea varude sobimatut märkimist praagiks või kokkutõmbumiseks. Ettevõtte krediitkaardi sobimatu kasutamine on veel üks levinud omastamise vorm, eriti kui keegi ei jälgi tasusid. Kasutada saab ka topeltarvestust ja muid raamatupidamisnippe. Omastamist piirab vaid varga loovus ja aina mõeldakse välja uusi viise, kuidas tööandjalt varastada.
Selleks, et teha kindlaks, et keegi, keda usaldate, varastab teie ettevõttest, võib vaja olla hoolikat pilku ja oskust olukorrast emotsionaalselt eemalduda. Omastajaid usaldatakse sageli ettevõttes või organisatsioonis väga, mis annab neile juurdepääsu rahale, eemaldades samal ajal kahtlustest. Paljud omastajad on siiski esmakordsed vargad, mistõttu nad teevad sageli vigu või käituvad ebakindlalt. Kui töötaja nõuab ootamatult oma töö koju viimist või on teinud järske elustiilimuutusi, võib viga olla. Paljud omastajad kulutavad raha selle asemel, et seda säästa, nii et ootamatud, seletamatud ostud võivad viidata omastamisele.
Enamik ettevõtteid nõustub teatud määral kahanemisega, kuigi ülemäärased tasemed või äkilised muutused viitavad sageli sellele, et töötaja võib varastada. Kui laovarude vähenemine järsult suureneb või seletamatu puudus, võiksite teha kohapealseid kontrolle või lasta kellelgi teisel vastutavate töötajate tööd üle kontrollida. See võib kehtida ka ebaõigesti tasakaalustatud raamatute, halvasti korraldatud finantsaruannete või dubleerivate maksete kohta. Kellegi omastamises süüdistamine ilma tõenditeta võib olla katastroofiline, seetõttu tuleks selliseid märke tavaliselt hoolikalt uurida.
Omastamise peatamiseks või ärahoidmiseks on ka mitmesuguseid viise, olenemata sellest, kas te kahtlustate selle toimumist või mitte. Töögraafikute või projektide segamine võib varast tegutsemisest eemale peletada, kuna ta teab, et keegi võib tema plaanist teada saada. Üllatusauditid võivad samuti olla tõhusad nii varguse avastamisel kui ka tulevase omastamise ärahoidmisel. Kui potentsiaalne varas teab, et tema tööd võidakse igal ajal auditeerida, ei pruugi ta nende omastamisplaane läbi viia.