Mis on elektrooniline kohtusse esitamine?

Elektrooniline kohtusse esitamine on suhteliselt uus süsteem advokaatide jaoks dokumentide lihtsamaks ja kiiremaks esitamiseks kui faksi, posti või käsitsi edastamise teel. Kasutades elektroonilist kohtusse esitamist, saavad advokaadid koostada dokumente arvutis, kuid dokumentide printimise asemel laaditakse dokumendid koos manustega lihtsalt üles otse sekretäri büroo määratud veebisaidile. Seda kiiremat meetodit kasutades kulub dokumentide esitamiseks vähem arveldatavaid tunde, jättes advokaatidele, sekretäridele ja abiteenistujatele rohkem aega juhtumiga tegelemiseks.

Advokaadid, kes soovivad dokumente esitada elektrooniliselt, peavad hankima kasutajanime ja parooli, mis aitavad süsteemi turvaliseks muuta. Kõik nende süsteemide kaudu saadetud failid on krüpteeritud, et häkkerid ei saaks dokumentides isikuandmeid vaadata. Pärast elektroonilise kohtusse esitamise kasutamist saab dokumente saatnud arvuti teate, et dokumendid on arhiivisüsteemi kätte saanud. Turvalisus on juriidiliste dokumentide jaoks väga oluline, kuna paljudes neist sisalduv teave on tundlik.

Kõik kohtusse esitatud dokumendid nõuavad advokaadi allkirja; elektroonilise kohtusse esitamise korral toimib sisselogimisinfo dokumendil advokaadi allkirjana. Seetõttu peaks advokaadi kasutajanime ja parooli kättesaadavus väärkasutamise vältimiseks olema väga piiratud. Sisselogimisteavet saab jagada abinõustajate ja sekretäridega, kuid advokaat peaks sisselogimisinfo jagamisel kontot väga tähelepanelikult jälgima. Sageli jääb kasutajanimi kehtima ka siis, kui advokaadi nimi muutub, ta kolib uude advokaadibüroosse või muutub meiliaadress. Advokaat saab muuta isikuandmeid, nagu e-posti aadress ja füüsiline aadress, tavaliselt veebisaidi või kohtusekretäri büroo kaudu.

Kui üha rohkem kohtumaju kasutab ja juurutab e-toimikute süsteeme, siis elektrooniline kohtusse esitamine pole igal pool saadaval. Kohtu või sekretäri veebisaidil kuvatakse tavaliselt selliste süsteemide saadavus ja nende kasutamise eeskirjad. Tavaliselt peab advokaat registreeruma veebisaidil, et alustada dokumentide elektroonilist esitamist. Enne mis tahes dokumentide koostamist on soovitatav tutvuda veebisaidiga, et veenduda, et need dokumendid on kohtu esitamisreeglite kohaselt vormindatud. Elektrooniline kohtusse esitamine annab võimaluse esitada taotlus igal ajal, päeval või öösel ja igal nädalapäeval, erinevalt paberkandjal esitamisest, mis nõuab, et kantselei büroo oleks avatud ja taotlusi vastu võtaks.