Rahvusvahelised kaubamärkide registreerimise protseduurid on erinevad, kuna praegu puudub terviklik andmebaas või süsteem ülemaailmse kaubamärgikaitse taotlemiseks. Kaubamärgi registreerimine peaks algama ühes riigis, tavaliselt ettevõtte koduriigis, pärast mida saab taotleda heakskiitu rahvusvaheliselt. Rahvusvahelise kaubamärgi registreerimiseks on saadaval piirkondlikud süsteemid või taotlused saab esitada heakskiitmiseks üksikutes riikides.
Esimeseks sammuks rahvusvahelise kaubamärgi registreerimise saamiseks on registreerimine ühes riigis vastavas kaubamärgiregistri büroos. Olenevalt asukohast saab seda teha elektrooniliselt või paberkandjal. Kui kaubamärk on ühes riigis registreeritud, saab ettevõtja taotleda rahvusvahelise kaubamärgi registreerimist.
Ettevõte, kes kavatseb pakkuda oma tooteid kaubanduslikult mõnes riigis, võib kaaluda kaitse taotlemist riiklike büroode kaudu. See võib vähendada registreerimistasusid, kui kasutate ainult kahte või kolme riiki, kuigi see ei pruugi nii olla. Samuti pakub see ettevõttele otsest sidet ja teadmisi kohalike kaubamärgiprotsessidega, aidates tagada uuendamisvajaduste rahuldamise.
Kaubamärgi kohalikuks registreerimiseks tuleb esmalt veenduda, et nimetatud kaubamärki pole varem olemas. Kuna rahvusvaheliste kaubamärkide kollektiivset andmebaasi ei ole, tuleb uuringuid läbi viia erinevates andmebaasides ja võib-olla isegi riigi tasandil. See uuring näitab kõiki võimalikke probleeme, mis võivad tekkida rahvusvahelise heakskiidu saamisel.
Süsteemid, mis pakuvad rahvusvahelist kaubamärgi tunnustamist, jaotatakse sageli piirkondlikeks piirkondadeks. Madridi süsteem registreerib kaubamärke 85 riigis. Community Trademark on süsteem, mis registreerib kaubamärke kogu Euroopa Liidus (EL). Aripo kaubamärgi registreerimine ja Oapi kaubamärgi registreerimine pakuvad kaubamärgituvastusteenuseid Aafrika riikide erinevatele rühmadele. Kaubamärgi kaitse taotluse esitamine nende süsteemide kaudu ei taga kaitset, kuna iga riik peab siiski pakkuma individuaalset kinnitust.
Madridi süsteem on peamine rahvusvahelise kaubamärkide registreerimise süsteem. See pakub erilisi riiklikke õigusi kaubamärgiga kaitstud ja heakskiidetud ettevõtetele, saates taotlusi kinnitamiseks erinevatesse riikidesse. Koostöösüsteem, nagu Madridi süsteem, hõlbustab ka kaubamärgi haldamist. Muudatused saab esitada otse ja seejärel filtreeritakse need kõigi vastavate riikide kaubamärgibüroodesse.
Euroopas pakub ühenduse kaubamärkide (CTM) süsteem rahvusvahelise kaubamärgi registreerimist. Selle süsteemi alusel saavad ELi liikmesriikide ettevõtjad taotleda kaubamärgi registreerimist ühe taotlusega. Kaubamärgi kaitse laieneb seejärel kogu ELile. Kuigi see süsteem võib osutuda keeruliseks, kuna ELiga ühineb rohkem liikmeid, on see praegu süsteem, mis pakub ühtset võimalust kaubamärgi rahvusvaheliseks registreerimiseks.