Lepinguhaldus on kirglik protsess, mis nõuab tähelepanu detailidele ja võimet töödelda projekti erinevatest osadest pärinevat teavet, et tagada lepingunõuete täitmine. Mõned edukate lepingujuhtide kasutatavad parimad strateegiad võib kokku võtta järgmiselt: süstematiseerimine, jälgimine, hindamine ja tunnustamine (STAR). Mõnede nendesse kategooriatesse kuuluvate strateegiate kasutamine muudab halduse sujuvamaks ja aitab lepinguhalduril vältida kõige ilmsemaid lõkse.
Juhid peaksid lepingu haldamise süstematiseerima. Looge üksikasjade haldamiseks kohandatud andmebaasi kasutades ainulaadne süsteem või ostke lepingute haldamiseks kommertstarkvarapakett. Kõik asjakohased paberitööd tuleks esitada nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal. Leidke mugav viis kontaktide ja kirjavahetuse ühendamiseks sobiva lepinguga. Eesmärk on luua lepingute haldamiseks korratav protsess, mida saab kasutada erinevates olukordades ja erinevatel inimestel.
Verstaposte, tulemusi ja kulusid tuleks täpselt jälgida. Need kolm kategooriat on lepingute haldamise tuum. Verstaposte tuleks kalendrisse märkida sündmustena koos hoiatustega, mis aitavad neid meeles pidada. Tulemused tuleks määratleda ja jälgida, kasutades aruandlussüsteemi, mis kogub teavet projekti kallal töötavatelt töötajatelt ja sünteesib selle kirjalikuks tõendiks, et tulemus oli täidetud. Kulusid tuleks jälgida ja projekti eelarvega kooskõlastada nii sageli kui võimalik.
Samuti on oluline anda isiklikult hinnanguid projekti staatusele, mis on seotud lepinguga. Lähedaste suhete loomine projektijuhi ja kõige olulisemate lepinguga määratud töötajatega võib neid rohkem kaasata, et olla töö seisu kohta aus. Samuti tuleks teha kohapealseid külastusi, et leida meetod projekti oleku kinnitamiseks. Professionaalne ja järjepidev suhtlemine kõigi projekti sidusrühmadega, eriti kõrgema juhtkonna ja kliendikontaktidega, aitab tagada, et kõigil on projekti olekust selge arusaam. Tavaliselt on kasulik koostada projekti värskendus või uudiskiri, mida levitatakse regulaarselt.
Kõik projektid on võimelised rööpast välja minema ja peamine on see ära tunda enne, kui see juhtub. Hea lepinguhaldussüsteemi korral hakkavad ilmuma punased lipud verstapostide, tulemuste ja kulude kohta. Kui suhted liinipersonaliga on tugevad, nirisevad mured kohapealsete probleemide üle. Kõik mured tuleks käsitleda tavapärases suhtlusvoos ja juhtkonda tuleks teavitada. Kõigil lepingutel on ettenägematute asjaolude lahendamise kord ja lepingu muutmise taotlused tuleks esitada enne kriisi tekkimist.