Volikiri on juriidiline dokument, mis annab määratud isikule loa tegutseda teise nimel. Kõige sagedamini koostatakse püsiv volikiri, mis annab määratud isikule juriidilise volituse teie eest otsuseid langetada, kui olete vaimselt võimetu. See jääb kehtima kogu teie töövõimetuse ajal. Enne volikirja allkirjastamist peaksite mõistma kõiki selle tagajärgi – mida saab isik, kellele te volikirja määrate, teie nimel teha, millal see hakkab kehtima ja millised on sellega seotud piirangud. Samuti peaksite teadma, kas teie valitud isik on nõus selle rolliga vastu võtma, ja peaksite kindlasti enne volikirja allkirjastamist temaga seda asja arutama.
Volikiri peaks katma teie meditsiinilised ja rahalised vajadused. Sageli on need kaetud kahe erineva dokumendiga. Meditsiiniline volikiri on ka meditsiiniline käskkirja vorm, mis annab vastutuse teie tervishoiu eest teie määratud isikule. Kasulik on testament või tervishoiudeklaratsioon, mis sisaldab teie hooldusjuhiseid, mida teie esindaja ja teie hooldusteenuse osutajad peavad järgima.
Oluline on määrata oma agendiks keegi, keda usaldate, tuntud ka kui advokaat. Need volitused, mille oma agendile annate, sõltuvad teie tehtud valikutest, kui olete terve mõistusega. Volitused võivad olla laiad, võimaldades täita iga õigus- ja finantstoimingut ning iga meditsiinilist otsust. Piiratud volikirja kasutatakse sageli üldvolikirja andmisel.
Esindaja või volikirja andja peab volikirja allkirjastades olema mõistusega. Käsundiandjal peab olema selge arusaam volikirja sisust ja tähendusest. Oluline on, et direktor koostaks dokumendi, et see jõustuks tema puude, töövõimetuse või ebakompetentsuse korral. Vastasel juhul jõustub dokument kohe pärast selle allkirjastamist.
Enne volikirja allkirjastamist rääkige isikuga, keda silmas peate, et küsida, kas ta on nõus teie jaoks agendina töötama. Mõned inimesed ei pruugi seda tüüpi vastutust võtta. Kui esimene inimene ei ole huvitatud, mine vajadusel teise või kolmanda poole. Leidke see, kes on selles rollis mugav. See peab olema keegi, kes on usaldusväärne ja peab teie eest otsuseid tehes alati silmas teie huve.
Kestev volikiri on ülioluline, kui volitaja soovib, et tema asjadega tegeleks tema tuttav ja usaldusväärne inimene, kui ta ise hakkama ei saa. Agent saab tasuda arveid, hallata investeeringuid ning teha pangatehinguid ja läbirääkimisi kinnisvara üle. Agent järgib ka printsipaali väljendatud tervise- ja ravisoove.