Konspekt on organisatsiooniline tööriist, mida kirjanikud kasutavad mõtete kogumiseks, et need saaksid essees või raamatus selgelt välja tuua. Paljud kirjanikud usuvad, et konspekti loomine on tõhusa kirjutamise võti ning see muudab kirjutamisprotsessi tõhusamaks ja fokusseeritumaks. Kasutades seda tööriista kirjatüki jaoks, tagab autor, et kõik elemendid on esitatud loogilises, selges järjekorras ja hästi voolavad, viies lugeja loogilise järelduseni. Ülevaade võib samuti aidata tuvastada ja kõrvaldada töö potentsiaalsed nõrkused või keskendumise puudumine.
Ettevalmistamine
Konspektide koostamisel alustab enamik autoreid paberi uurimise ajal tehtud märkmetest. Märkmete ja tsitaatide korraldamiseks on erinevaid viise, kuid paljudele kirjutajatele on kasulik teha märkmeid registrikaartidele, kirjutades konkreetse teema ülemisse nurka, et uurimistööd saaks korraldada tüübi järgi. Näiteks võib tudeng, kes kirjutab majandussüsteemidest referaati, märgistada märkmekaartidele “kapitalismi”, kui need puudutavad kapitalistlikke süsteeme, mis hõlbustab konkreetse teema kohta kõikide märkmete koondamist.
Alustamine
Märkmed võivad aidata paberi mõtet keskenduda, olgu selleks argument, võrdlus või selgitustöö. Ettekande mõtet käsitletakse sissejuhatuses, mis on ülevaate esimene osa. Teemad, mida igas osas käsitletakse, on välja toodud — tavaliselt ilma põhjalikumalt, mis lisatakse peale töö kirjutamist. Eelmises majandussüsteeme käsitleva töö näites võib õpilasel olla pealkiri “Sissejuhatus”, millele võiks järgneda “kommunism”, “sotsialism”, “kapitalism” ja nii edasi, millele järgneb “järeldus”. See annaks algelise kontuuri, kuigi see võiks sobida lühikese referaadi või organiseeritud õpilase jaoks.
Vähem spetsiifilisest täpsemini
Enamasti on iga pealkiri konkreetsemate ideede jaoks jagatud alamrubriikideks. Iga alamrubriigi saab jagada ka konkreetsemate osade teisele tasemele, kusjuures iga järgnevat taset jaotatakse vastavalt vajadusele. Nende pealkirjade ja alampealkirjade kasutamine võimaldas iga jaotise narratiivvoogu kindlaks määrata enne, kui autor alustab.
Organisatsioonitööriist
See tööriist aitab ka kirjanikul oma mõtteid korrastada, visates välja nõrgemaid ideid ja arendades uusi. Konspekt võib olla üsna üksikasjalik ja pikk, eriti keerulisi küsimusi käsitleva paberi või täispika raamatu puhul. Kui autor istub kirjutama, on aga protsess juba kaardistatud, mis võib panna kirjutamise kiiremini käima.
vorming
Üldtunnustatud vorm on see, et põhipealkirjade ees on rooma numbrid ja nende all olevate alampealkirjade ees suurtähed. Alampealkirjade all olevatele kahele järgmisele tasemele eelnevad araabia numbrid ja väikesed tähed. Pealkirja all on ainult üks alamrubriik või ainult üks alamjaotis, seega peaks igal tasemel olema vähemalt kaks jaotist. Kõrgemad tasemed sisaldavad tavaliselt ainult mõnda sõna ja iga nende all olev tase muutub täpsemaks ja sisaldab seetõttu tavaliselt pikemaid kirjeldusi.
Kasulik teada
Kuigi kirjutise jaoks on konspekti harva vaja, võib see olla väga kasulik. Konspekti abil kirjutatud paberid on sageli kõrgema organiseerituse tõttu kvaliteetsemad. Sel põhjusel peetakse piirjooni nende tööriistade hulka, mida kirjanik peaks teadma, kuidas kasutada.