Sertifitseeritud tarkvarahalduril on Tarkvara- ja Infotööstuse Assotsiatsiooni (SIIA) väljastatud ametlik sertifikaat ning ta haldab ettevõtte tarkvaralitsentse. Ta viib läbi uurimisi tagamaks, et ettevõte järgib iga tarkvaramüüja väljastatud litsentsitingimusi ja õpib tundma konkreetseid autoriõiguse seadusi, et vältida juriidilisi probleeme. Sertifitseeritud tarkvarajuht kogub auditite käigus infot ja koostab tarkvarahaldusplaani, mida ettevõte saab edukalt järgida. Samuti on tavaline, et seda tiitlit omavad spetsialistid teevad tarkvara haldamisest enamat; näiteks võivad personalijuhid, süsteemiadministraatorid ja juristid omada sertifitseeritud tarkvarajuhi ametit.
Kohalike autoriõiguse seaduste hindamine ja litsentsilepingute hoolikas uurimine on esimesed sammud tarkvara haldamisel. Suure arvu arvuteid omavates ettevõtetes kulutavad sertifitseeritud tarkvarahaldurid suure osa oma ajast sellele, et iga arvuti operatsioonisüsteemil ja rakendustel oleks kehtivad litsentsid ning et litsentsinumbrid kasutataks vastavalt iga toote lepingule. Levinud uuritud tarkvaralitsentside tüübid hõlmavad võrgulitsentse, ühisvara, üksikute masinate litsentse ja ettevõttelitsentse. Lisaks kehtetute litsentside otsimisele võib püüda ka kulusid vähendada, tagades, et ettevõte kasutab võimalikult soodsat litsentsimisplaani. See hõlmab hulgilitsentside ostmise allahindluste kasutamist ja mõnikord praeguse rakenduse asendamist soodsamate alternatiividega.
Struktureeritud tarkvarahaldusplaani koostamine on sertifitseeritud tarkvarahalduri üks peamisi kohustusi. Ta koostab üksikasjaliku poliitika, mis selgitab tarkvaralitsentside õiget kasutamist ja tarkvarahaldusplaani jõustamise meetodeid. Plaan määrab kindlaks konkreetsed protsessid uute litsentside lisamiseks, olemasolevate litsentside ülekandmiseks ja mittevajalike litsentside lõpetamiseks ning loetleb ka programmid, mida organisatsioon toetab. Samuti peaks see näitama litsentsimata tarkvara arvutitest eemaldamise protsessi.
Sertifitseeritud tarkvarahaldurid kasutavad auditeerimisprotsessi lähtealusena tarkvarahaldusplaani. Nad peavad pidevalt jälgima tarkvaralitsentside kasutamist organisatsioonis, et tagada plaani õnnestumine, ja nad võivad vajaduse korral poliitikat värskendada. Jälgitakse nii seaduste järgimist kui ka tarkvara maksumust, seega võib otsida uusi litsentsimismeetodeid, mis võivad ettevõtte raha säästa. Sertifitseeritud tarkvarahaldur peab plaani ka teistele edastama ja teisi teavitama ettevõtte tarkvarahalduspoliitikast ning kõigist juriidilistest ja ärilistest tagajärgedest, mis võivad tekkida poliitika mittejärgimisest.