Suurema või väiksema golfituuri korraldamine nõuab töötajatelt ja vabatahtlikelt palju pingutusi ja oskusi. Enamik pealtvaatajaid ei mõtle kulisside taga olevatele isikutele ja lihtsalt ootavad, et Mastersi laadne meistritiitel langeks paika. Õnneks jälgivad golfireisikorraldajad paljusid selliste turniiridega seotud ekskursioonide funktsioone. Nende tööülesanded on seotud mängijate, fännide ja koha suhetega ning logistikaga, mis võimaldab golfiturniire korraldada kõikjal maailmas.
Võib olla raske täpselt aru saada, mida golfireisikorraldajad teevad, kuid kui mõni sündmus katki läheb, võib töö tunduda läbipaistev. Kui näiteks Philadelphia suuremas piirkonnas oleks planeeritud suur üritus, vajaks see üritus tõenäoliselt sponsorit ja toimumiskohta. Sponsor on tavaliselt ettevõte, kes on nõus rahastama ja seostama end üritust vastutasuks järgneva ajakirjanduse eest. Mida olulisem on ringreis, seda suurem on ajakirjandus, seega on sündmuse sponsoreerimiseks vajalik investeering korrelatsioonis selle tähtsusega.
Golfireisikorraldaja peab iga mängukoha ja sponsori tavaliselt aastaid ette määrama ning tegutsema nende kahe vahelise sidevahendina. Kui see on kindlaks tehtud, algab logistiline õudusunenägu, millega golfireisikorraldajad peavad tegelema. Nad peavad rajama võimalikult mainekate mängijate väljaku. Mida parem on väli, seda tõenäolisemalt on patroonid nõus osalemise eest suuri raha maksma.
Reklaam on oluline ka fännide meelitamiseks üritusele, sest keegi ei lähe kuhugi, mille olemasolust ta ei tea. Kui fännibaas, väljak, sponsorlus ja toimumiskoht on loodud, võib üritus toimuda. Enamik golfireisikorraldajaid peab planeerima nädala pikkuse ürituse, kuna seal on harjutusringid, interaktiivsed tegevused mängijate ja fännidega ning turniirile eelnev kvalifikatsioon.
Selle nädala logistika võib olla väga keeruline ja golfireisikorraldajad vastutavad selle eest, et iga üritus kulgeks nagu hästi õlitatud masin. Tuhanded külastajad peavad teadma, kuidas väljakule pääseda, kuhu parkida, kuidas üritusele siseneda, kus on nende lemmikmängijad jne. On lihtne mõista, kuidas imeline golfiturniir võib valesti korraldatuna muutuda tülikaks kogemuseks nii töötajatele kui ka patroonidele, jättes kõigi asjaosaliste suhu hapu maitse.
Kuigi enamik golfireisikorraldajaid on tegelikult kõigi nende asjade eest vastutavad, on hea uudis see, et neid ümbritsevad pädevad ja entusiastlikud töötajad. Töötajad saavad aidata neil planeerida ja ellu viia strateegiaid, mis muudavad asjad sujuvaks ja tõhusaks. Need inimestest koosnevad meeskonnad on kulisside taga ja tagavad, et iga golfifänn saaks osa tegevusest ja ilma nendeta poleks turniirigolf võimalik ühelgi tasemel.