Mis on raamatukogude komplekteerimine?

Raamatukogu komplekteerimine viitab raamatukogu ressursside valimise ja hankimise protsessile. Komplekteerimis- või koguarendusraamatukoguhoidja vaatab läbi nii raamatusoovid kui ka raamatukogu vajadused uute materjalide hankimiseks. Komplekteerimise käigus hindab raamatukoguhoidja kogude ja kogukonna vajadusi ning ostab eelarve piires materjale, mis suurendavad raamatukogu kogu ja edendavad selle missiooni. Teatud juhtudel võib raamatukogu saada ka annetatud teavikuid, mida raamatukoguhoidja hindab ja kui see raamatukogule kasulik on, lisatakse need tema kogusse.

Teeke on palju erinevat tüüpi, millest igaühel on oma kogumisvajadused. Raamatukogu komplekteerimise eest vastutaval raamatukoguhoidjal peab olema põhjalik arusaam raamatukogu vajadustest, et arendada välja kasutajatele kasulik kogu. Avaliku raamatukogu kontekstis jälgib komplekteerimisraamatukoguhoidja tõenäoliselt erinevaid žanre, näiteks populaarset kirjandust, ajakirju ja lasteraamatuid, et olla kindel, et raamatukogu pakub laia valikut populaarseid ja ajakohaseid lugemismaterjale. Ta jälgib ka erinevate kogude kasutamist, et saaks valida sobivaid täiendusi raamatukogu pakkumistele. Paljud raamatukoguhoidjad langetavad raamatukogude hankimise üle otsuseid, võttes arvesse kogude arendamise raamatukoguhoidjatele mõeldud erialaajakirjade ja ajakirjade ülevaateid.

Raamatukogu komplekteerimisosakonnad saavad sageli annetusi, mida tuleb töödelda. Mõned annetused ei pruugi sobida konkreetse raamatukogu missiooniga ja selle otsuse tegemise eest vastutab tavaliselt komplekteerimisraamatukoguhoidja. Kuigi üldiselt julgustatakse ja hinnatakse annetamist, ei ole raamatukogul alati võimalik kõiki annetatud materjale ära mahutada. Samamoodi võib kogude arendamise raamatukoguhoidjal olla vaja perioodiliselt oma raamatukogu praegust kogu rohida, et teha ruumi rohkematele hankimistele. Kuigi kogude rohimine ja annetuste tagasilükkamine võivad olla vastuolulised tavad, on need sageli vajalikud, arvestades paljude raamatukogude piiratud ruumi ja muret raamatukogu materjalide pärast, mis sisaldavad aegunud ja potentsiaalselt ohtlikku tervise- või teadusteavet.

Sarnaseid ülesandeid täidavad ka muud tüüpi raamatukogude komplekteerimisraamatukoguhoidjad. Raamatukogu komplekteerimisega tegelevad akadeemilised raamatukoguhoidjad peavad tagama, et raamatukogu tellib õppejõudude ja üliõpilaste uurimistööks vajalikke teaduslikke ja erialaseid ajakirju. Õigusraamatukoguhoidjad peavad hoidma asjakohaseid ajakirju ja õigusraamatuid oma advokaadibüroo liikmetele kättesaadavana ning nad võivad vastutada ka juriidiliste andmebaaside hankimise ja haldamise eest. Ettevõtete raamatukoguhoidjatel võib samuti olla vaja hankida mitmesuguseid ajakohaseid ärimaterjale, sealhulgas juriidilisi ressursse ning valdkonna ajakirju ja aruandeid.