Helikirjutajaks saamiseks ei ole erinõudeid, kuigi vajalik on suur ja äärmise täpsusega tippimiskiirus ning mõni lisakoolitus võib aidata töökandidaatidel turul edasi jõuda. Helikirjutajad transkribeerivad salvestatud materjalid, nagu meditsiiniline diktaat, juhatuse koosolekute protokollid ja nii edasi. Nad saavad töötada vabakutselistena, võttes tööd nii nagu see tuleb ja töötades kodus või kontoris omas tempos. Teised töötavad personaliettevõtetes või üksikutes kontorites, et pakkuda trükiteenuseid.
Esimene samm inimesele, kes plaanib saada helimasinaks, on trükkimisoskuste arendamine. Klassid on saadaval, nagu ka koduõppe kursused, et inimesed saaksid õppida väga kiiresti ja suure täpsusega trükkima. See võib aidata otsida trükitõendit, mis tõendab tippimiskiirust, kuna tööandjad võivad soovida tõendeid näha. Saadaval on ka spetsiaalselt heli tippimise kursused, mis võimaldavad masinakirjutajatel harjutada transkribeerimist, samal ajal kui nad oma tippimisoskusi parandavad.
Helikirjutajaks on võimalik saada masinakirjatunnistuse ja mõningase helitrükkimise koolitusega. Täiendavad kursused võivad aga olemasolevaid valikuid laiendada ja võimaldada masinakirjutajal kokku leppida paremate palkade ja hüvitiste üle. Helikirjutajad peaksid uurima ka tööstust, kus nad kavatsevad töötada, et nad saaksid transkribeeritud helimaterjali paremini mõista. Näiteks meditsiinilised masinakirjutajad peavad teadma meditsiiniterminoloogiat ja lühendeid, et nad saaksid need trükitud ärakirja täpselt salvestada. Samuti peaks juriidiline masinakirjutaja tutvuma õigusterminoloogiaga.
Kaubanduskoolid ja kogukonnakolledžid pakuvad sageli erinevate tööstusharudega seotud terminoloogia tunde, et pakkuda koolitusi registratuuritöötajatele, helimasinate kirjutajatele ja teistele nendes valdkondades tööst huvitatud inimestele. Üliõpilane, kes soovib saada helimasinaks, võib teenida ühel neist kursustest tunnistuse, et näidata terminoloogia tundmist. Samas õppeasutuses võib olla võimalik läbida ka helitrükkimise kursus, kus mõned koolid pakuvad tunnistusi või diplomeid, näiteks meditsiiniliste transkriptsioonide kirjutajate jaoks.
Praktika ja teatav haridus võivad kedagi ette valmistada helimasinaks. Helikirjutajaid otsivad ettevõtted reklaamivad tavaliselt neid ametikohti koos kõigi nõuetega. Kvalifitseeritud masinakirjutajad saavad kandideerida ja intervjuusid teha ning enne tööle võtmist võib tekkida vajadus läbida mõne näidismaterjaliga trükiteksti. Mida rohkem on taotlejal kvalifikatsiooni, seda suurem on mõju tööintervjuudel ja palgaläbirääkimistel, eriti helitrükkimise ametikohtadel, mis võivad nõuda keerulisi tehnilisi teadmisi.