Dokumendi kavand on kirjaliku töö eelversioon. See on tavaliselt ette valmistatud ärikontekstis, nii et mitu inimest saavad selle üle vaadata ja lisada oma panuse enne dokumendi vormistamist. Erialaste väljaannete valdkonnas on dokumendi mustand kõik, mis peab veel läbima lõpliku toimetamisprotsessi. Üksikisiku tasandil on dokumendi kavand kirjalik aruanne mis tahes hetkel enne selle ametlikuks hindamiseks esitamist.
Asjade kirjapanemisel eeldatakse üldiselt, et paberil olev on kirjutaja formaalne seisukoht antud küsimuses. Kirjalikel dokumentidel on seaduse järgi eriline staatus ja neid saab objektiivselt analüüsida, kuna dokumendile kirjutatu ja esitatu ei saa suulise argumendi teel spontaanselt muutuda. Kirjaliku vormi formaalsus, millegi kirja panemise tagajärjed ja suutmatus muuta kirjalikku dokumenti pärast selle esitamist on tinginud vajaduse eelnõu vormingu järele.
Dokumendid, mis on märgitud mustanditeks, ei seo kirjutajat lehel olevaga. Mustandid võimaldavad inimestel kirjutise sisu läbi töötada, kas kirjutaja ise või koostöös teiste inimestega. Dokumendi kavandit võib muuta mitu korda, mille tulemuseks on erinevad mustandi versioonid. Kui dokumendi mustand on läbivaatamise ja muutmise protsessi läbinud, on see lõplikult vormistatud.
Mõned tekstitöötlusprogrammid on tavaliselt käsitlenud dokumentide mustandite ülevaatamise ja muutmise protsessi, võimaldades kirjutajal salvestada dokumendi erinevate versioonidena. See võimaldab kirjutajal naasta mustandi varasema versiooni juurde, kui läbivaatamisprotsess rikub dokumendi eesmärgi. Ärikeskkondades on tekstitöötlusprogramm võrku ühendatud serveri kaudu, mis võimaldab inimestel, kes peavad mustandit üle vaatama, seda süsteemist välja kontrollida, teha parandusi või täiendusi ning uuesti sisse vaadata uue versioonina, mida teised saavad vaadata. Advokaadibürood on üks äritüüp, mis kasutab seda tüüpi eelnõude dokumendisüsteemi.
Koostöös läbivaatamise ja muutmise protsess on nii oluline, et tarkvarateenuste ettevõtted kasutavad Interneti võimalusi, et võimaldada inimestel üheaegselt vaadata ja redigeerida dokumendi mustandit. Dokumendiülevaatussüsteemi võrguversiooni korral saab dokumenti korraga vaadata ainult üks inimene. Internetis töötava koostöötarkvaraga saab dokumenti korraga vaadata ja redigeerida mitu inimest. Tarkvara jälgib, kes mustandit redigeerib, ja hoiab peaaegu piiramatul arvul varasemaid versioone.