Kuna nõudlus suurema salvestusruumi ja arvutite teabe ohutuse järele on suurenenud, on välised kõvakettad muutunud populaarseks valikuks. Enamikus arvutites ja operatsioonisüsteemides on andmete ülekandmine välisele kõvakettale lihtne. Välise kõvaketta kasutamine vähendab andmete kadumise või riknemise võimalust. Lisaks saab andmeid varundada ja arhiveerida välisele kõvakettale, nii et need ei võtaks ruumi esmasel kõvakettal. Enamikul juhtudel on andmete ülekandmine arvutist välisele draivile sama lihtne kui draivi ühendamine arvutiga, arvutis olevate failide valimine, mida soovite edastada, ja nende kopeerimine välisele draivile.
Andmete edastamiseks välisele kõvakettale valige esmalt väline kõvaketas, mis vastab teie salvestusvajadustele. Sõltuvalt andmete tüübist võite soovida väga suure mahuga kõvaketast. Kui teil on palju pilte, videoid või muusikafaile, on suure ruumiga väline kõvaketas suurepärane idee. Kui plaanite andmeid, näiteks dokumente, edastada, piisab väiksema mahuga välisest kõvakettast. Mõned välised kõvakettad on piisavalt väikesed, et mahtuda võtmehoidja külge, mis on kasulik reisijatele, kes vajavad liikvel olles väikeseid faile.
Välised kõvakettad on varustatud ühenduskaabliga, mis sageli on universaalse jadasiini (USB) kaabel. Välised kõvakettad on saadaval ka muude ühendustega, näiteks Firewire’iga. Veenduge, et teie arvuti toetab välise kõvaketta kasutatavat ühendust. USB-pordid on enamikus arvutisüsteemides levinud ja seetõttu on need tavaliselt ohutu ost.
Andmete edastamiseks ühendage väline kõvaketas vastavasse porti. Enamik arvuteid tunneb kõvaketta ära uue seadmena ja skannib seda, et teha kindlaks, mis see on. Arvuti määrab kaasaskantavale kõvakettale tähe. See võimaldab teil andmeid sellesse üle kanda täpselt nii, nagu liigutaksite faile arvutis.
Valige andmed, mida soovite teisaldada, määrates kindlaks, kas soovite koopiat välisele kõvakettale või soovite andmed oma peamiselt kõvakettalt üldse eemaldada. Paljudel juhtudel võib teil olla võimalik vaadata iga draivi kaustade sisu kõrvuti, üks näitab draivi või kausta, kust soovite faile kopeerida või teisaldada, ja teine välise kõvaketta sihtpunkti; seejärel saate lihtsalt lohistada failid, mida soovite teisaldada ühest aknast teise. Samuti saate faile nende algsest asukohast lõigata või kopeerida ja sihtkettale kleepida.
Paljud USB-seadmed on ka kiirvahetusega, mis tähendab, et neid saab ühendada ja sisse lülitada, kui arvuti on sisse lülitatud. Seadme eemaldamiseks kasutage arvuti väljutusutiliiti. See tagab, et seade ei saa toite väljalülitamisel ja vooluvõrgust lahtiühendamisel kahjustada. Andmete edastamisel soovite tagada, et need ei läheks kaduma, seega oodake kindlasti, kuni arvuti annab märku, et välise kõvaketta lahtiühendamine on ohutu.
Välist kõvaketast saab kasutada andmete edastamiseks mitmesse arvutisse ja mitmest arvutist. Draivi saab ühendada mis tahes vastava pordiga arvutiga, mis draivi ära tunneb. Kasutaja saab draivil olevaid andmeid näha ja soovi korral manipuleerida. See võimaldab mitmel kasutajal kasutada sama välist kõvaketast. Lisaks muudab see andmed teisaldatavaks, mis võib olla väga kasulik.
Välised kõvakettad on viirusrünnakute ja nuhkvara suhtes palju vähem haavatavad, kuna need ei ole pidevalt ühendatud. Andmete edastamisel veenduge, et need on skannitud, et välisele kõvakettale kogemata viirused ei satuks.