Arveldusagent vastutab vara (nt kinnisvara) müügi või rahastamisega seotud tehingute juhtimise eest. Isik, kes soovib saada arveldusagendiks, peab võib-olla läbima litsentsi- või sertifitseerimisprotsessi piirkondlikul või riiklikul tasandil. Mõnel juhul peab arveldusagendil olema ka laenuandmise või õigusalane taust.
Isik, kes soovib saada arveldusagendiks, ei nõua tavaliselt kõrgkooli kraadi, kuigi mõned kogukonna kolledžid pakuvad agentidele lühiajalisi koolitusi. Nende programmide ajal õpetatakse potentsiaalsetele agentidele nende juriidilist vastutust sulgemisprotsessis. Paljude riikide seadused nõuavad agentidelt teatavate faktide, näiteks laenuintresside, õigustasude ja halduskulude avalikustamist tehinguga seotud osapooltele. Mõnel juhul on inimestel õigus kaevata kohtusse agentide vastu, kes ei täida oma ülesandeid korralikult, nii et paljud tööandjad nõuavad agentidelt koolitusel osalemist enne mis tahes arvelduste juhatamist.
Muuhulgas peab arveldusagent olema tunnistajaks konkreetses tehingus osalevate poolte allkirjadele. Paljudes riikides peavad agendid hankima notari templid, mis sisaldavad agendi nime ja ettevõtte aadressi. Esindajad vastutavad nendele dokumentidele alla kirjutanud isikute identiteedi kindlakstegemise eest; notaritempleid antakse ainult agentidele, kes on andnud vande ja lubanud täita oma notari kohustusi vastavalt kohalikele või riiklikele seadustele. Seetõttu peab arveldusagendiks saada soovija end kohalikes omavalitsustes registreerima ja maksma notari templi saamiseks lõivu. Üldjuhul kehtib tempel ainult teatud aja ja notarid saavad tunnistada ainult templi väljastanud asutuse jurisdiktsioonis olevaid dokumente.
Kinnisvaratehingute ajal peab arveldusagent korraldama raha ülekandmise ostja ja müüja vahel. Vead võivad põhjustada tehingu viivitusi ja mõnel juhul võivad valesti töödeldud tehingud põhjustada isegi juriidilisi vaidlusi. Seetõttu nõuavad paljud tööandjad arveldusagentidelt eelnevat töökogemust finantsteenuste valdkonnas või kraad rahandusega seotud teemal.
Mõnda tüüpi arveldustehingud on keerulisemad kui teised, mille puhul võivad huvitatud pooled enne dokumendi allkirjastamist küsida nõu advokaadilt. Väljakujunenud advokaadid tegutsevad sageli oma klientide arveldusagentidena ja mõned õigusabitöötajad töötavad isegi täiskohaga agentidena. Seetõttu võib keegi, kes soovib saada arveldusagendiks, vajada kõrgkooli kraadi omandamist. Lisaks peavad kvalifitseeritud advokaadid ja juristid tavaliselt hankima notari templi, enne kui nad hakkavad arveldusi juhtima.