Paljud inimesed loovad oma meiliprogrammides hulgipostikausta, et vähendada rämpsposti või rämpskirjade hulka, mis võivad nende postkasti tungleda. Rämpspostifiltrite abil saab see oluliselt vähendada rämpspostiga tegelemisele kuluvat aega, kuid rämpspostifiltrid ei ole lollikindel – mõned meilid, mida soovite oma postkasti saada, võivad olla ekslikult salvestatud teie rämpsposti või hulgikirjade kausta. Te ei soovi, et pereliikmete sõnumid, nimekirjad, mida te telliksite, ega ärimeilid hulgikirjade kausta “kadumaksid”. Lisaks ei peaks te olulise kraami leidmiseks sellises kaustas läbi tuhnima.
Vaatamata meilifiltrite levikule, on väga lihtsaid viise, kuidas peatada heade meilide hulgimeilikausta salvestamine. Teie meiliprogrammil võib olla võimalus märkida kirjad rämpspostiks või mitte rämpspostiks. Kui märgite kirjad mitte rämpspostiks, jõuavad need pigem teie postkasti kui teie hulgikirjade kausta. Tehke seda aja jooksul ja teie rämpspostifiltrit tuleks õpetada teadma, et seda tüüpi meilid ei ole rämpspost.
Teine asi, mida saate teha, et vältida heade meilide hulgipostituskausta valesti salvestamist, on veenduda, et teie aadressiraamat sisaldab meiliaadresse, millelt ootate meile saada. Enamik e-posti teenusepakkujaid hoiab käepärast aadressiraamatut, kuhu saate olulisi e-posti aadresse salvestada. Veenduge, et teie aadressiraamat sisaldaks pereliikmete, sõprade, lemmikloendi teenindajate ja äripartnerite e-posti aadresse ning teil peaks olema võimalik vähendada valesti salvestatud heade meilide arvu.
Kui otsite tööd ja saadate CV-sid erinevatele e-posti aadressidele, võiksite need aadressid vähemalt ajutiselt oma aadressiloendisse lisada. Saate need alati hiljem kustutada, kui te ettevõttest midagi ei kuule.
Need kaks lihtsat toimingut koos peaksid aitama vähendada enamikku teie hulgipostikausta meilide valesti esitamisega seotud probleemidest. Siiski on meiliteenuste programmidel ja rämpspostifiltritel erinevad funktsioonid. Kui need lahendused ei tööta, kontrollige oma meiliprogrammi valikuid või eelistusi, et näha, kas teie meiliteenuse pakkujal võib olla muid soovitusi.
Teine asi, mida saate teha, mida enamik e-posti programme ja Interneti-teenuse pakkujaid lubab, on luua näiv e-posti aadress. Sel viisil, kui teilt küsitakse teatud ettevõtetes registreerimiseks teie e-posti aadressi, esitate oma tõelise e-posti aadressi asemel näiva aadressi, mille annate ainult neile, kellelt soovite kirju saada. Enamik rämpsposti, reklaame ja muud taolist satub valeaadressi hulgikausta, mitte teie tegelikule aadressile.
Kui otsite tööd, eriti sellistel saitidel nagu Craigslist, ei tea te sageli, millist e-posti aadressi vastusemeilidest otsida. Kuna mõned tööpakkumised võivad olla pettused, on soovitatav mitte saata CV-d anonüümse Craigslistissa e-posti teel. Selle asemel võtke selle inimesega ühendust ja küsige enne CV saatmist ettevõttelt meiliaadressi, seejärel lisage see aadress oma aadresside loendisse.