Haridusportaal on spetsiaalselt loodud veebisait, mis pakub hulgaliselt haridusteenuseid. Terminit portaal kasutati ajalooliselt mitme laadimis- ja mahalaadimistegevuse sadama või asukoha kirjeldamiseks. Nüüd kasutatakse seda kõige laialdasemalt mitme funktsiooniga veebisaidi kirjeldamiseks, mis sisaldab avalikke ja privaatseid jaotisi, andmete otsimise ja esitamise tööriistu, isikupärastatud sisu ning sageli linke või ühendusi haridusega seotud süsteemide või teenustega.
Võimalus pakkuda isikupärastatud, kasutajaspetsiifilist sisu on haridusportaali põhifunktsioonide keskmes. Seda tüüpi veebisaidi struktuuri toetamiseks vajalik tehnoloogia sai laialdaselt kättesaadavaks 1990. aastate keskel, kui veebiserveri osaks tuli kasutajahaldusfunktsioon. Selle sisu esitamiseks on kaks võimalust: mallivormide seeria või sisuhalduslahenduse kasutamine.
Avalik veebisait pakub tavaliselt üldist teavet kooli, programmide, kursuste, ajaloo ja sisseastumise kohta. Kasutajatel soovitatakse üldise teabe saamiseks otse kooli poole pöördumise asemel veebisaiti vaadata. Sisuhaldur vastutab täpse, asjakohase ja hõlpsasti leitava sisu ülevaatamise ja avaldamise eest.
Registreeritud õpilastele antakse veebisaidi privaatsesse alasse sisselogimiseks unikaalne kasutajanimi ja parool. Siin pakutakse isikupärastatud sisu, mis põhineb andmebaasil või sarnasel tööriistal, mis hoiab õpilaste andmeid. Näiteks saavad õpilased sisse logida oma kooli haridusportaali ja näha oma praeguseid kursusi, õppekava, tasusid ja muud asjakohast teavet. Pakutava teabe sügavus ja laius on väga erinev ning on sageli seotud kooli süsteemiarhitektuuriga.
Infoportaali loomine ja pidamine on uus tehnoloogiline areng ning selle tulemusena on tekkinud uusi töökohti ja karjäärivõimalusi. Haridusportaali moodustamiseks on vaja kahte oskuste valdkonda: arvutisüsteemid ja sisuhaldus. Seda tüüpi veebisait nõuab spetsiaalset veebiserverit, mis toetab nii avalikku kui ka privaatset jaotist. Peab olema mehhanism või programm kasutajatunnuste ja paroolide päringute haldamiseks, samuti peab olema võimalus kasutajatele nende paroole meelde tuletada või parooli lähtestada.
Lisaks kasutajate põhihaldusele on veebisaidi privaatses jaotises tavaliselt ühendus kas üliõpilaste süsteemiga või selle süsteemi andmetega. See teave nõuab täiendavat turvalisust, et kaitsta õpilaste privaatsust ja vältida volitamata juurdepääsu. Nende tööriistade seadistamiseks ja hooldamiseks on vaja spetsiaalselt koolitatud turva- ja infrastruktuuritöötajaid.
Sisuhaldus tähendab kogu haridusportaali kaudu kasutajatele pakutavat teksti, pilte, faile ja andmeid. Paljudes organisatsioonides logib saidi administraator veebisaidile sisse oma unikaalse kontoteabega ja tal on võimalus veebisaitidele nii avalike kui ka privaatsete sisu säilitada või neile sisu lisada. See roll on veebisaidi funktsionaalsuse ja kasutajate vajaduste rahuldamise seisukohast ülioluline.