Teabehoidla on omavahel seotud teabe kogum, mida hoitakse võrgus mitmes serveris. See loob ühtse ressursi, mille kaudu saavad kõik süsteemiga seotud inimesed juurdepääsu siis, kui nad vajavad teavet. Paljud organisatsioonid kasutavad oma andmete käitlemiseks teabehoidlaid ja võivad vajaduse korral materjalide jagamiseks võrgus olla. Aluseks olev infotehnoloogia peab võib-olla olema väga vastupidav teabe ja päringute mahu käsitlemiseks. Seda terminit võib kasutada ka konkreetse andmehalduse liigi viitamiseks.
Teabehoidla talletab asjakohaseid andmeid koos metateabega regulaarselt. Kasutajad, kes soovivad teabele juurde pääseda, saavad teha otsingu, et leida nende huvidele vastavat materjali. Andmehoidlad võivad sisaldada erinevat tüüpi teavet, sealhulgas pilte, videoid ja teksti. Kasutajad võivad konkreetsete materjalide leidmiseks otsingut tüübi järgi kitsendada. Juurdepääsu piiravad sageli paroolid ja muud turvameetmed, et kaitsta teabe terviklikkust ja piirata süsteemi kuritarvitamist.
Andmehalduse käsitluse mõttes on teabehoidla andmete sekundaarne salvestusruum. Kui andmeid esmases serveris või rajatises enam vaja ei ole, saab need arhiivimise eesmärgil teabehoidlasse teisaldada. See vabastab ruumi praegu kasutatavates süsteemides, hävitamata hiljem vajalikke andmeid. Protsessi võib automatiseerida, et hõlbustada süsteemi tõrgeteta toimimist ja tagada andmete regulaarne edastamine, mitte juhuslik.
Kui andmed sisestatakse salvestamiseks teabehoidlasse, saab süsteem need asjakohase teabega märgistada ja kontrollida, kas identne fail on juba olemas. Kui see nii on, võidakse duplikaat hävitada. Süsteem salvestab andmeid nii kaua, kui on ette nähtud. Mõned puhastavad perioodiliselt ruumi vabastamiseks, samas kui teised võivad olla seadistatud säilitama andmeid lõputult seni, kuni andmed on kasulikud ja süsteem töötab.
Teabehoidlad luuakse sageli võrkude vahel ja need võivad stabiilsuse ja töökindluse tagamiseks sisaldada arvuteid. Nad saavad automatiseerida varukoopiaid lindile, plaadile ja muudele andmekandjatele, et tagada andmete vajaduse korral kättesaadavus. Ainult ühele andmesalvestuskohale lootmine võib olla ohtlik, kuna mis tahes probleem sellel saidil võib põhjustada andmete püsiva kadumise. Infotehnoloogia töötajad saavad rutiinse hoolduse osana programmeerida automaatseid varukoopiaid, et süsteem toimiks sujuvalt.