Kui koristusteenused soovivad potentsiaalse kliendi äri võita, on tavaliselt vaja ette valmistada ja esitada selle töö jaoks kojamehe pakkumine. Põhjaliku majahoidja pakkumise loomisel on mitmeid elemente. Kõigi nende elementide kaasamine suurendab oluliselt ülesande täitmise võimalusi. Siin on mõned näited selle kohta, mis on seotud korrapidajateenuste pakkumise nõuetekohase ettevalmistamise ja esitamisega.
Tõhusa majahoidja pakkumise koostamise üks võtmeelemente on kindlad teadmised sellest, mida klient vajab professionaalsete puhastusteenuste osas. Kuigi mõned elemendid, nagu prügi tühjendamine, tolmu pühkimine ja tolmuimeja, on tõenäoliselt iga koristustöö osa, soovite ka kliendi erivajadusi arvesse võtta. Näiteks, kas klient vajab spetsiaalseid puhastusvahendeid, mida kasutatakse allergia või muude probleemide tõttu? Kui võtate aega nende pisiasjade uurimiseks, näete, kui tõsiselt te seda tööd võtate, kuna te ei lähene ülesandele küpsiste mentaliteediga.
Teie majahoidja pakkumine on tõenäoliselt edukam ka siis, kui pakute mõnda lisapuudutust, mida kojamehe põhilepinguga ei leia. Võib-olla võite lisada ka õhuavade puhastamise kord kvartalis või paar korda aastas vaipade puhastamise auruga. Lisad saab koondada standardse kuutasu hulka või pakkuda soodushinnaga lisadena. Isegi kui klient neid teenuseid ei soovi, aitab teadmine, et te neid pakute, teid pakist eristuda.
Mõnel juhul tekib potentsiaalsel kliendil väga spetsiifilisi küsimusi selle kohta, kuidas puhastamise erinevad aspektid toimuvad. Tegelikult võite leida endale väga üksikasjaliku pakkumise taotluse, mille loomine võtab veidi aega. See pole ebatavaline, eriti kõrgetasemeliste klientide puhul, nagu büroohooned või ettevõtted, mis haldavad mitut rajatist. Seda tüüpi majahoidjate pakkumiste puhul võiksite veenduda, et selle eripakkumise ettevalmistamisele kuluv aeg on vaeva väärt.
Kui töö võib olla tulus nii igakuise sissetuleku kui ka kestuse poolest, võite avastada, et eripakkumise koostamiseks aja võtmine on teie ressursside suurepärane investeering. Kui aga klient on väike klient, kes teenib väga vähe tulu, kuid kellel on kõik kõrge hoolduse tunnused, võib teie majahoidjaettevõttel olla parem otsida teisi kliente ja pakkuda teisele teenusele selle konkreetse kliendi teenindamise naudingut.
Iga majahoidja pakkumise puhul veenduge, et andmed on täpsed, katavad kõik kliendi vajadused ega takista teid täitmast oma kohustusi oma olemasoleva klientuuri ees. Esitage pakkumine alati õigeaegselt ja kliendi soovitud viisil, olgu see siis meili teel, ametlik pakkumine või kättetoimetamine. Täpsus ja juhiste järgimise oskus mängivad ettevõtte käivitamisel sageli sama olulist rolli kui teenuste eest hea hinna pakkumine.