Rühmatööserver on arvutiserver, mida kasutatakse ühendusena erinevatele klientidele, kes kasutavad seda koostöökeskkonnas failide majutamiseks ja jagamiseks. Selle serveriga ühendatud klientide arv sõltub tavaliselt projekti ulatusest ja olemusest. Kuna see on osa grupitööprojektist, on tavaliselt erinevatele klientarvutitele installitud tarkvara, mis võimaldab klientide vahel paremat suhtlust ja juurdepääsu serverile. Grupitööserverit saab kasutada tarbetu või korduva suhtluse vähendamiseks meeskonnaliikmete vahel ja tootlikkuse tõstmiseks.
Grupivara viitab tavaliselt tarkvaraprogrammidele või rakenduste komplektidele, mida kasutatakse koostöö võimaldamiseks mitme kasutaja vahel, kes ei pruugi olla üksteisele geograafiliselt lähedal. Grupitööserveri kasutamine on seda tüüpi projektides sageli kesksel kohal, kuna server võimaldab neil kasutajatel arvutifaile tõhusamalt jagada ja nendega töötada. Näiteks rühmatööserverit kasutatakse sageli failide majutamiseks, mida erinevad projekti kallal töötavad kasutajad omavahel jagavad.
Iga projekti kallal töötav inimene kasutab tavaliselt arvutit ja need arvutid on grupitööserveriga ühenduse loovad kliendid. Need ühendused on tavaliselt krüptitud ja kaitstud paroolide ja tulemüüride abil, et vältida volitamata juurdepääsu ja kaitsta projekti andmeid. Näiteks uue tarkvaraprogrammi kallal töötava väikese meeskonna juht võib selle tarkvara uusima järgu üles laadida rühmatööserverisse. Teised meeskonnaliikmed saavad seejärel sellele failile serveris juurde pääseda ja alustada tarkvara testimist või veaparandusi, enne kui laadivad selle uuesti serverisse üles.
Grupitööserveri kasutamine võimaldab meeskonnaliikmetel näha, mida teised on teinud ja üles laadinud. See võib olla kasulik, kuna see võib paremini takistada erinevatel liikmetel sama tööd tegemast. Rühmatööserveri kasutamine võib vähendada ka liiasust suhtluses ja ribalaiuse kasutust, kuna faile ei pea igale projektis osalevale inimesele eraldi saatma. Kuna igal inimesel on vajadusel juurdepääs serverile failide allalaadimiseks, saab kogu protsessi sujuvamaks muuta. Teatud tüüpi grupitöö võib kasutada ka serverit, mis võimaldab igal kliendil reaalajas ühenduda ja vaadata, mida teised selles serveris olevate failidega teevad, võimaldades luua koostöömeediumit ja suuremat võrgusuhtlust.