Mis on esitlustarkvara?

Esitlustarkvara on visuaalsete esitluste loomiseks kasutatav tööriist. Need esitlused esitatakse tavaliselt slaidiseansi vormingus ja neid saab luua mitmesuguste programmidega. Programmid võimaldavad kombineerida teksti- ja graafilisi elemente, et edastada oluline teave korraga inimeste rühmale. Seda tüüpi tarkvara levinud kasutusalad hõlmavad uue või keeruka kontseptsiooni õpetamist õpilaste rühmale, töötajatele uue toote või teenuse kampaania käivitamisest teatamist, töötajate koolitamist põhikontseptsioonide või uute poliitikate alal või ettepaneku esitamist rühmale.

Slaidiseansi esitlustarkvara on saadaval nii PC kui ka Maci platvormidele. Valikute hulka kuuluvad Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® ja Google Docs™ esitlus. Populaarne avatud lähtekoodiga valik neile, kes vajavad võimalust luua slaidiesitlusi ilma kaubandusliku esitlustarkvara kõrge hinnata, on Open Office Impress. Google Docs™ esitlus on samuti tasuta, kuna see on osa Google Docs™ teenuste sarjast.

Iga esitlustarkvara võimaldab kasutajatel arendada slaidiesitlust; esitluse vaatamise meetodid võivad aga programmiti erineda. Nii PowerPoint® tarkvara kui Impress programmid võimaldavad esitlust täisekraanil vaadata arvutimonitoril, kus esineja saab kas ajastada slaidivahetusi või klõpsata neid. Esitlust saab liigutada suuremale ekraanile, ühendades monitori teise ekraaniga.

Mõned programmid võimaldavad esitluse eksportimiseks Adobe® Flash® või portatiivse dokumendi vormingusse (PDF) levitamiseks ja individuaalseks vaatamiseks. Google Docs™ esitlus võimaldab esitlusi salvestada PowerPoint®-vormingus, nii et programm pole esitluse loomiseks vajalik, kuid see on võimalus neile, kes soovivad seda vaadata. Adobe® Flash®-põhised esitlused võivad olla parimad slaidiseansi esitluste jaoks, mida vaadatakse võrgus, kuna enamiku inimeste arvutisüsteemidesse on installitud Adobe® Flash®-mängija.

Kui esitlustarkvara kasutatakse veebipõhise seminari või veebiseminari jaoks esitluse koostamiseks, saavad kasutajad registreeruda teenusele, mis võimaldab neil teistega konverentse pidada ja ekraani jagada. See tähendab, et veebiseminaril osalejad saavad esitlust oma arvutiekraanilt vaadata ja samal ajal telefonikõnega heli kuulata. Neid veebiseminare saab salvestada, et näidata nii esitlust kui ka telefonikõne heli arhiveeritud vaatamise eesmärgil.
Esitlustarkvara muudab sõnumite edastamise inimeste rühmale palju lihtsamaks kui muud edastamisviisid. Võimalus kombineerida teksti ja graafikat muudab esitluse visuaalselt köitvaks. Esitluse nägemine ja sellest kuulmine aitab nii visuaalselt kui ka heliliselt õppijatel teavet omastada.