Lõpetaja elulookirjeldust kirjutades tuleb lisada teatud teave. Dokument peaks algama üksikasjaliku kontaktteabega koos haridusalaste saavutuste, sealhulgas kõigi saadud autasude ja autasude põhjaliku loendiga. Lõpetaja elulookirjeldus peab sisaldama ka kogu õpetamis-, uurimis-, statistika- või arvutikogemust ning omandatud erialast töökogemust. Lisaks loetlege kõik määratud toetused, avaldatud tööd ja konverentsiettekanded, samuti kõik kutsetegevused või seotused. Dokument peab sisaldama ka teie õpetamis- ja uurimishuvide loetelu koos isiklike ja ametialaste viidetega.
Hästi kirjutatud lõpetaja elulookirjeldus peab algama üksikasjalike isiklike kontaktandmetega. See kontaktteave peaks sisaldama teie täisnime, posti- ja e-posti aadresse ning telefoninumbrit. Isiklikule kontaktandmetele järgneb tavaliselt põhjalik loetelu haridussaavutustest. Sellesse loendisse tuleb lisada teie eriala, kraadi tüüp, väljaandmise kuupäev ja kooli nimi. Lõputööd ja väitekirjade pealkirjad võivad samuti olla loetletud selles jaotises koos saadud autasude või auhindadega.
Teie koolilõpetaja elulookirjelduse järgmises osas tuleks loetleda kõik praktilised kogemused, mille olete oma haridustee jooksul omandanud. Võite alustada õpetamise ja uurimistöö kogemusega. Mõned inimesed eelistavad kohandada oma kogemuste järjekorda vastavalt taotletavale ametikohale. Kui kandideerite teadustöökohale, võite kõigepealt loetleda oma uurimistöö kogemused. Õppejõu ametikoha lõpetajate elulookirjelduse võiks kirjutada rõhuasetusega õpetamiskogemusele.
Õpetamiskogemus peab sisaldama üksikasjalikku teavet, näiteks kursused, mida õpetatakse juhendaja, kaasjuhendajana või assistendina. Uurimiskogemus võib hõlmata töö olemust, ametikohta ja konkreetseid tööülesandeid. Teie koolilõpetaja elulookirjeldus peab sisaldama ka kogu statistika- või arvutikogemust ning asjakohast erialast töökogemust. Iga kande juurde tuleks lisada asutuse nimi ja juhendaja nimi.
Teie koolilõpetaja elulookirjeldus võib samuti sisaldada teavet teile antud toetuste kohta. Loetleda tuleks ka agentuuri nimetus, projekti tüüp ja rahastamise summa. Kõik avaldatud dokumendid, nagu aruanded, peatükid ja artiklid, võivad olla loetletud koos dokumentidega õiges tsiteerimisstiilis. Sellesse rubriiki saab lisada ka konverentsi ettekanded. Sellele teabele peaks järgnema teie ametialaste tegevuste ja sidemete loend, nagu töötoad ja liikmesused.
Teie koolilõpetaja elulookirjelduse järgmine osa peaks sisaldama teie õpetamis- ja uurimishuvide kirjeldust. Uurimishuvid võib jagada põhivaldkondadeks. Õpetamise huvides tuleks loetleda nii kursused, mida olete praegu valmis õpetama, kui ka need, mille õpetamisest olete huvitatud. Selle dokumendi viimane osa peaks olema isiklike ja ametialaste viidete üksikasjalik loetelu. Lisage iga viite jaoks nimed, posti- ja e-posti aadressid ning telefoninumbrid.