Mis on tehnoloogiaaudit?

Tehnoloogiaauditi peamine eesmärk on luua täpne loend kõigist tehnoloogiaga seotud seadmetest ja programmidest, mida organisatsioon omab või mida haldab. Tehnoloogiaauditi jaoks on kolm fookusvaldkonda: riistvara, tarkvara ja infrastruktuur. Tehnoloogiaaudit viiakse tavaliselt läbi kord aastas organisatsiooni aastalõpuprotseduuride osana.

Tehnoloogiaauditi käigus kogutud andmeid kasutatakse hetketõmmise loomiseks infotehnoloogia investeeringute hetketasemest. Finantsaruannete puhul saab seadmete hinnanguid auditi põhjal uuendada. Nende andmete teine ​​​​kasutus on pika- ja lühiajaliste tehnoloogiaplaanide võrdlusaluste loomine.

Tehnoloogiaauditi lõpetamiseks vajalik esimene samm on riistvara, tarkvara ja infrastruktuuri inventuuri töölehe loomine. Lähtepunktiks võetakse eelmise aasta andmed, seejärel viiakse läbi laoseisu kontroll. Enamik varude loendeid sisaldab iga seadme asukohta, mis on parim koht alustamiseks. Iga seadet kontrollitakse, et kinnitada selle asukoht ja määrata selle sobiv väärtus. Tarkvara litsentsilepingud vaadatakse üle, et määrata kindlaks tasumisele kuuluvad maksed ja saadaolevate litsentside arv.

Tehnoloogiaauditi järgmine etapp on tehnoloogiaseadmete finantsaruannetes loetletud väärtuse korrigeerimine, et see kajastaks hetke turuväärtust. Tehnoloogiaauditi tulemuste põhjal otsustatakse, millised seadmed on vananenud, vähendades väärtuse nullini. See võib põhineda seadmete vanusel või seadmega seotud riistvaraprobleemidel.

Tehnoloogiaauditid viivad tavaliselt läbi operatsioonide tugipersonali liikmed. Iga seadme ning serveriruumide ja võrgukaablite asukoha õigeks tuvastamiseks on vaja teatud arvutiteadmiste taset. Suurtes organisatsioonides kasutatakse vöötkoode ja skannereid seadmete jälgimiseks, kuna neid aastaringselt ümber paigutatakse.

Tarkvaratehnoloogia audit on vähem aeganõudev, sest see on lihtsalt kogu ostetud tarkvara litsentsilepingute ülevaatamine. Seda tüüpi auditi kõige olulisem osa on kinnitada tegelik kasutuses olevate litsentside arv ja lepingu üldkulud. Paljud tarkvaralepingud sisaldavad teenusetaseme lepingut, mis kirjeldab uuendusi, praeguse versiooni toe kestust ja sellega seotud kulusid. Lepingu kulusid tuleb võrrelda tegelike kuludega, et seda suhet korralikult hallata. Tehnoloogiaauditisse investeerimine on infotehnoloogia strateegilise planeerimise lahutamatu osa.