Grupitöötarkvara saab kategoriseerida selle järgi, kas see nõuab kasutajatelt tarkvara samaaegset kasutamist. Kui kasutajad peavad seda samaaegselt kasutama, nimetatakse seda sünkroonseks. Kui kasutajad saavad seda kasutada erinevatel aegadel, nimetatakse seda asünkroonseks. Mõlemad tüübid pakuvad rakendusi äri- ja isiklikuks kasutamiseks, alates meilist kuni mängudeni.
E-post on varajane grupitöö rakendus. See rakendus on asünkroonne, kuna kasutajad saavad e-kirju saata ja vastu võtta erinevatel aegadel. E-post salvestab suhtluse kirje, muutes selle kasulikuks arutelude ja otsuste dokumenteerimiseks. Meililistid on e-kirjade laiendus, mis on mõeldud gruppidega suhtlemiseks.
Interneti-foorumid, mis kasutavad sageli avatud lähtekoodiga grupivara, on teine asünkroonne rakendus. Kasutajad külastavad foorumit erinevatel aegadel ning saavad sõnumeid lugeda ja postitada. Foorumid säilitavad ka postitusi, kuigi paljud foorumid võimaldavad kasutajatel ja administraatoritel postitusi kustutada või muuta.
Paljud organisatsioonid rakendavad koostöötarkvara, kus dokumendid liiguvad asünkroonselt kasutajalt kasutajale, kusjuures iga kasutaja annab oma panuse. Näiteks võib potentsiaalne laenuvõtja täita veebis laenutaotluse ja esitada selle. Laenufirma töötaja vaatab taotluse läbi ja lisab infot. Seejärel võidakse laenutaotlus saata kinnitamiseks kõrgema taseme töötajale. Taotluse kinnitamisel liigub taotlus töötlemise lõpuleviimiseks teisele töötajale.
Kalendrid on asünkroonse rühmatöö tavaline näide. Kasutajad lisavad sündmusi oma kalendrisse neile sobival ajal. Selle teabe saab teistele kasutajatele kättesaadavaks teha isegi siis, kui algse kasutaja kalender on suletud.
Sünkroonses grupitöötarkvaras peavad kasutajad suhtlemiseks olema rakenduses samal ajal. Need tarkvararakendused teenindavad sageli inimesi, kes asuvad erinevates kohtades. Vestlussüsteemid on sünkroonsed rühmatöörakendused, mis võivad kasutada teksti või videot. Tekstivestluste eeliseks on lihtne sisu otsimine ja ülevaatamine. Video meenutab rohkem näost näkku suhtlemist ja võimaldab kasutajatel lugeda üksteise näoilmeid ja hääletooni.
Teist tüüpi sünkroonne grupitöö, koosolekutarkvara, on loodud eri asukohtades olevate rühmade koosolekute hõlbustamiseks. Seda tüüpi tarkvara võib kasutada videokonverentse, arvutiekraani jagamist või mõlema tehnoloogia kombinatsiooni. Ettevõtted võivad seda tüüpi rühmatöö jaoks seadistada koosolekuruumidesse videotehnoloogia installimise.
Elektroonilisi tahvleid saab kasutada sünkroonsete veebikonverentside pidamiseks. Erinevates asukohtades olevad kasutajad saavad tahvlile kirjutada ja vaadata, mida teised kasutajad on kirjutanud. Need rühmatöö tarkvarasüsteemid salvestavad tavaliselt tahvli kirje.
Grupitööl on koht ka väljaspool äriareeni. Teatud tüüpi mitme kasutajaga mängud on sünkroonsed grupitöötarkvarad. Erinevates kohtades olevad mängijad logivad mängu ja mängivad teiste vastu reaalajas.