Kasutajanimed on identifitseerimise oluline komponent, mida kasutatakse paljudes arvutirakendustes. Koos parooli või paroolifraasiga aitab kasutajanimi tuvastada lõppkasutaja, kellel on õigus programmile juurde pääseda ja pakutavaid ressursse kasutada. Ilma kehtiva kasutajanimeta on programmile juurdepääs võimatu.
Kasutajanime parooli kombinatsiooni kasutamine on levinud nii äri- kui ka isiklikes rakendustes. Töökeskkonnas on raamatupidamisprogrammid, klientide nimekirjad ja laonimekirjad kaitstud kasutajanime ja parooliga. Kui keegi üritab pääseda juurde kaitstud kirjele või andmebaasile ilma kehtivat kasutajanime ja paroolide kombinatsiooni sisestamata, lukustavad paljud süsteemid jaama, kus katse toimus, mistõttu on infosüsteemide osakonnal vaja võimalikule rikkumiskatsele reageerida personali.
Pole ebatavaline, et paljud tööjaamad nõuavad süsteemi kõvakettale salvestatud andmetele juurdepääsuks kasutajanime sisselogimist. Enamik populaarsemaid laua- ja sülearvutite operatsioonisüsteeme pakuvad kasutajatele võimalust turvaprotsessi osana luua kordumatuid nimesid ja paroole. Kui kasutaja töökohalt lahkub, lukustab ta eemaloleku ajal jaama tõhusalt aktiivseks kasutamiseks. Naastes sisestab töötaja nõutava parooli-kasutajanime kombinatsiooni ja saab tööd jätkata.
Isegi paljude inimeste kasutatavad tasuta teenused kasutavad oma klientidele teatud turvalisuse tagamiseks kasutajanime ja parooli kombinatsiooni. Veebipõhised e-posti teenused võimaldavad kasutajatel luua oma tasuta parooli ja kasutajanime kombinatsioone, piirates seega juurdepääsu veebipõhistele elektroonilistele postkastidele. Teadetetahvlid, jututoad ja muud suhtlusvõrgustikud kasutavad ka nimesid ja paroole, et võimaldada uutel liikmetel konto luua ja saidi funktsioone nautida.
Kuigi paljud programmid ja veebisaidid ei nõua muud kui lihtsat kasutajanime ja parooli kombinatsiooni, on sagenevad turvarikkumiste ja identiteedivarguste juhtumid viinud selleni, et paljud müüjad nõuavad lõppkasutajate privaatsuse tagamiseks lisateavet. Üks lähenemisviis on visuaalse pildi lisamine, mis kinnitatakse koos parooli ja kordumatu nimega enne täieliku juurdepääsu andmist. Teine levinud lähenemisviis on nõuda, et lõppkasutaja loeks ja sisestaks sõnade või tähemärkide jada, et minimeerida keerukate häkkeriprogrammide kasutamist, mis koguvad sisselogimisandmeid ja üritavad neid seejärel kasutada ebaseaduslikel eesmärkidel.
Paljud ettevõtted soovitavad turvalisuse suurendamiseks parooli vähemalt korduvalt muuta. Siiski on üha rohkem veebiüksusi, mis nõuavad, et lõppkasutaja muudaks aeg-ajalt ka kasutajanime. Kuigi see uuem lähenemine on mõnevõrra ebamugav, võib see aidata minimeerida konto ebaseadusliku kasutamise võimalust ja võimalikku kahjustamist lõppkasutaja mainele või rahalistele vahenditele.