DBMS-il ehk andmebaasihaldussüsteemidel on viis peamist eelist: andmestruktuur, autoriseerimise kontroll, töötlemise kiirus, modulaarne arendus ja sõltumatu varundusfunktsionaalsus. DBMS on arvutitarkvara, mis haldab organisatsiooni ja juurdepääsu andmebaasis olevatele andmetele.
DBMS võimaldab salvestada suuri andmemahtusid kõige tõhusamal viisil. Andmed salvestatakse sõltumatu teabe loendites. Täiendavaid andmekogumeid saab igal ajal lisada. Andmekogumite vahelised seosed on määratletud DBMS-is ja neid saab muuta andmeid mõjutamata.
Näiteks lihtsas andmebaasis on kolm tabelit: autode nimed, mootorite suurused ja istekohtade arv. Nendele tabelitele juurdepääsuks ja nende loogiliseks ühendamiseks saab luua aruandeid või päringuid. Kuus kuud hiljem saab lisada veel ühe tabeli, kus on loetletud ohutushinnangud. Neid tabeleid saab värskendada iseseisvalt, ilma et see mõjutaks juba loodud aruandeid. Andmebaasihaldussüsteemi saab programmeerida käivitama erinevaid päringuid või aruandeid konkreetsete andmete hankimiseks.
On väga levinud, et andmebaasisüsteemi on sisse ehitatud erinevad juurdepääsutasemed ja DBMS muudab selle haldamise väga lihtsaks. Juurdepääsu saab määratleda andmetabeli tasemel. Kui kasutajal pole juurdepääsu konkreetsele tabelile, ei saa ta käivitada ühtegi päringut, mis kasutab selle tabeli andmeid. Selle taseme juhtimist on lihtne hooldada ja see on parem kui juurdepääsu määramine individuaalse aruandluse tasemel.
Arvutisüsteemi töötlemiskiirus ja reageerimisvõime on DBMS-iga palju paremad kui lineaarse arvutiprogrammiga. Üldised funktsioonid, nagu loendus, summa ja arvutamine, on programmeeritud DBMS-i tasemel. DBMS-is on teabe värskendamise, aruandluse ja salvestamise programmid seatud süsteemi tasemel.
Iga süsteemi sektsioon saab taaskasutada mõne teise jaotise või mooduli koodi. Näiteks laoandmeid saab salvestada ja hoida müügiandmetest täiesti eraldiseisvas moodulis. Päringuid saab aga kirjutada nende kahe mooduli teabe kombineerimiseks, ilma et oleks vaja muuta andmebaasi struktuuri. See eeldab, et mõlemad moodulid on samas andmebaasihaldussüsteemis.
DBMS pakub andmete ja programmeerimisloogika jaoks eraldi arhitektuuri. See eraldamine võimaldab andmebaasihalduril varundada ainult andmed ühele kõvakettale ja programmeerimine teisele. Kui mõne süsteemi riistvara peaks ebaõnnestuma, on võimalik programmiserver ümber suunata, et kasutada varukoopia andmeid ja vastupidi.