Äriportaali mõistet kasutatakse ettevõtte veebisaidi funktsiooni kirjeldamiseks, mis võimaldab volitatud kasutajatel juurdepääsu piiratud sisule või teabele. See tööriist kasvab üha populaarsemaks, kuna see pakub töötajatele ühtset lüüsi erinevatele rakendustele juurdepääsuks. Mõned äriportaali levinumad funktsioonid hõlmavad kliendisuhete haldamist, kulude esitamist, töötajate tööaja registreerimist ja puhkusepäevade taotlemist. Ettevõtlusportaali loomiseks ja hooldamiseks vajalik tehnoloogia on viimastel aastatel oluliselt odavnenud, muutes selle nii väikestele kui ka keskmise suurusega ettevõtetele palju teostatavamaks.
Äriportaali loomisel on kaks peamist aspekti: riist- ja tarkvara. Kasutatav riistvara on väga erinev, olenevalt selle tööriista kaudu levitatavatest rakendustest, sihtkasutajate rühmast, kasutajate arvust ja sõltuvusest muudest süsteemidest. Mida suurem on kasutajate arv ja mida tugevamad on teenused, seda rohkem on nende toetamiseks vaja riistvara. Paljud projektid algavad kontseptsiooni tõestuseks ja laienevad seejärel kiiresti. Veenduge, et teie riistvara suurus vastaks teie kasutajate vajadustele.
Äriportaali toetamiseks on saadaval lai valik tarkvaratooteid. Tarkvara valik sõltub mitmest tegurist, nagu ettevõtte suurus, portaali kaudu pakutavad teenused ja saadaolevad tugipersonal. Näiteks SAP®-i kasutav ettevõte, mis soovib luua äriportaali, teenindaks paremini SAP®-i tehnoloogiat. Vajalikud funktsioonid on komplektis koos selle tööriista toetamiseks vajalike ühenduvustööriistadega.
Äriportaali majutamiseks ja haldamiseks vajalikud oskused hõlmavad tavaliselt Interneti-turvalisust, veebiserveri konfigureerimist, tarkvaraarendajaid ja projektijuhte. Peaaegu kõigis ettevõtetes pakub tuge infotehnoloogia osakond. Mõned ettevõtted tellivad selle teenuse allhanke korras, kuid ilma ettevõtte failide ja rakendustega otseühenduseta kasutajatele pakutavate funktsioonide osas on ranged piirangud.
Kui otsite portaali juurutamist, pidage meeles, et see on äritööriist, mis võib säästa nii aega kui ka raha. Seda tüüpi projektide käivitamiseks on aga vaja märkimisväärseid rahalisi investeeringuid. Jälgige hoolikalt projekti eelarvet ja veenduge, et kulutatud vahendid on õigustatud ja suurepärase investeeringutasuvuse.