Kaaskasutaja on isik, kes kasutab süsteemiressurssi samaaegselt ühe või mitme teise kasutajaga. Paljud arvutiprogrammid toetavad samaaegseid kasutajaid. Tarkvara puhul võib tarkvaralitsents konkreetselt piirata samaaegsete kasutajate arvu, mida programm toetab; Näiteks võib telekonverentsitarkvara toetada kuni 20 samaaegset kasutajat igal ajahetkel. Tarkvaraettevõtted kasutavad seda mitme kasutaja funktsioonide pakkumise viisina, kontrollides samal ajal, kui palju inimesi nende programme kasutab.
Samaaegsed kasutajad saavad võrgus samaaegselt vaadata üksusi (nt faile) ja samuti pääsevad nad ligi tarkvaraprogrammidele sarnasel viisil. See võimaldab kontoritel teha asju, näiteks osta ühe tarkvaraprogrammi koopia koos lisatud samaaegsete kasutajalitsentsidega, et kõik kontoris viibijad saaksid seda tarkvara kasutada. See on palju odavam kui varustada iga arvuti eraldi litsentsitud tarkvaraversiooniga ja maksta iga arvuti eest iga kord, kui värskendusi välja antakse.
Kui inimesed ostavad samaaegsete kasutajate valikutega tarkvara, antakse neile teave selle kohta, mitut samaaegset kasutajat tarkvara toetab. Mõned ettevõtted nõuavad, et iga kasutaja oleks registreeritud, samas kui teised lubavad teatud arvu tuvastamata kasutajaid. Kui kasutajad on registreeritud, võib tarkvara lubada inimestel inimesi või seadmeid registreerida ning erinevaid inimesi ja seadmeid uuesti registreerida. See võimaldab tarkvara kasutamisel paindlikkust ilma tarkvaralitsentsi tingimusi rikkumata.
Registreeritud kasutajate puhul on võimalik ka õigusi määrata. See võimaldab samaaegsel kasutajal erineval tasemel kontrolli ja juurdepääsu. Näiteks telekonverentsiprogrammis võib ühel kasutajal olla õigus osalejaid kutsuda ja telekonverentsi lõpetada, samas kui teised kutsutakse ainult külalistena ja nad ei saa konverentsi ise juhtida. Erinevad juurdepääsutasemed võivad olla olulised süsteemis, kus on muret turvalisuse pärast või kasutaja võib kogemata kriitilist seadet muuta.
Internet sõltub suuresti samaaegsete kasutajate toetamisest. Veebisaidid võivad toetada suurt hulka kasutajaid, kes pääsevad saidile ja selle ressurssidele üheaegselt juurde kõige jaoks alates brauseripõhistest mängudest kuni vestlusklientideni. Ilma samaaegsete kasutajafunktsioonideta peaksid inimesed võrguressursside jaoks oma aega ootama. Inimesed võivad märkida, et veebisaitidel on tavaliselt serveri võimsusel põhinev ülemmäär. Lõpuks logitakse sisse või külastatakse külalistena liiga palju kasutajaid ja sait hakkab aeglustuma.