Dokumendiraamatukoguhoidjaks saamise tee eeldab raamatukoguteaduse (MLS) magistrikraadi või samaväärset kraadi USA-s Ameerika Raamatukogude Ühingu või mõne muu sarnase akrediteerimisasutuse poolt akrediteeritud kolledžis või ülikoolis. Lisaks magistrikraadile peaks dokumendiraamatukoguhoidjal olema töökogemus osariigi ja föderaalse hoiuprogrammiga, mis tagab juurdepääsu peaaegu kõigile mittekonfidentsiaalsetele valitsuse dokumentidele kogu riigi raamatukogude kaudu. Samuti on kasulik omada tööteadmisi nende dokumentide korrastamiseks kasutatavate valitsuse dokumentide klassifitseerimissüsteemide kohta, nagu näiteks dokumentide superintendent (SuDoc).
Dokumendiraamatukoguhoidjad on spetsialiseerunud raamatukoguhoidjad, kes kategoriseerivad ja levitavad valitsuse dokumente ja teavet föderaalse hoiuprogrammi kaudu ning aitavad avalikkusel pääseda juurde valitsuse teabele, mida ta soovib. Kuna need hoiukohad asuvad sageli avalikes ja akadeemilistes raamatukogudes, kipuvad dokumendiraamatukoguhoidja ülesanded kattuma muude üldistele raamatukoguhoidja ametikohtadele tüüpiliste ülesannetega, nagu haldusülesanded, kokkuvõtete kirjutamine ja klienditeenindus. Seetõttu on dokumendiraamatukoguhoidjaks saamise nõuded bakalaureusekraad ja seejärel MLS-i kraad, mis valmistab inimesi ette mõistma kehtestatud raamatukogu protseduure ja teaberessursse.
Üliõpilase bakalaureuse- või magistriõpingute ajal on kasulik töötada lehe- või raamatukogu assistendina avalikus, valitsus- või akadeemilises raamatukogus. Need raamatukogutööd on algtasemel ja neid on üsna lihtne hankida. Samuti annavad nad oskusi ja kogemusi infosüsteemidega, mis võivad tulevikus olla abiks dokumendiraamatukoguhoidjaks saamisel.
Lisaks MLS-kraadile võib olla kasulik, kuid mitte kohustuslik, omandada kogemus või kraad erialaga seotud valdkonnas, näiteks õigusteaduses, võõrkeeles või politoloogias. Dokumendiraamatukoguhoidja võib seista silmitsi väga spetsiifiliste ja juriidiliselt tundlike küsimustega, mis nõuavad juurdepääsu konkreetse valitsuse dokumendi ühele lõigule. Valitsusasutuste ja nende funktsioonide tundmine võib aidata saada dokumendiraamatukoguhoidjaks, kellel on nende päringute lahendamiseks hea ettevalmistus. Need teadmised võivad aidata raamatukoguhoidjal leida kiiresti teavet, mis ei pruugi olla üldkasutatavate meetodite, näiteks Interneti-otsingu, abil kättesaadav.
Paljud isikuomadused on kasulikud kõigile, kes soovivad saada dokumendiraamatukoguhoidjaks. Oskus kriitiliselt mõelda ja töötada väljakujunenud klassifikatsioonisüsteemidega on raamatukogusüsteemide mõistmiseks hädavajalik. Eeskujulik suhtlemisoskus ja selge kirjutamise oskus on väärtuslikud teabe edastamisel üldsusele kättesaadaval viisil. Inimloomuse mõistmine, soov avalikkust aidata ja kirg teadmiste järele on põhilised kõigile, kes soovivad saada dokumendiraamatukoguhoidjaks.