Koostöötarkvara, tuntud ka kui grupitöö, on teatud tüüpi arvutiprogramm, mis hõlbustab andmete jagamist mitme arvuti vahel. Peamine eesmärk, mida see saavutada püüab, on võimaldada kasutajatel ühiselt töötada samade dokumentide ja meeskonnaprojektidega. Tavaliselt saab seda teha nii kohalikes kui ka kaugarvutivõrkudes. Mõned koostöötarkvara pakutavad võimalused on e-posti suhtluse, kiirsõnumite, kalendriandmete ja konverentside jagamine.
Koostöötarkvara pakub palju eeliseid. Nende hulgas on võimalus integreerida erinevaid planeerimis-, ajastamis- ja jälgimisvõimalusi ühte paketti. Tänu luksusele teha koostööd sisevõrgu või Interneti kaudu saavad rühmad nautida meeskonnakesksete eesmärkide saavutamiseks vajalike oluliste ülesannete sujuvat ja koordineeritud täitmist.
Võib-olla on koostöötarkvara kõige märkimisväärsem eelis tsentraliseeritud andmete salvestamine. Kuna selline rakendus nõuab mitme kasutaja samaaegset juurdepääsu samadele andmetele, on põhiandmete kogumi haldamiseks vaja tsentraliseeritud salvestusruumi. Enamiku tarkvara puhul on kasutajatel juurdepääs rakenduses sisalduvate andmete uusimale versioonile sisselogimistunnuse ja parooli kaudu. Põhiandmete kogumit juhib tippadministraator. Tsentraliseeritud salvestusruum annab rühmakasutajatele juurdepääsu, mida nad vajavad produktiivseks tööks, aidates samal ajal tagada andmete terviklikkust.
Koostöötarkvara võib olla kasulik mitmes olukorras, näiteks tarkvaraarenduses. Enamasti loob tarkvararakendused arendajate meeskond, kuna ülesanded on tavaliselt ühele inimesele liiga suured. Kui arendusmeeskonna vaheline suhtlus pole selge, võib isegi kõige lihtsamate vigade tulemuseks olla tõsiste vigadega lõpptoode. Koostöötarkvara pakutavad versioonihaldusvõimalused võivad anda arendusmeeskondadele kogu projekti ajaloo, et nad saaksid lahendada kõik tuvastatud vead.
Mõned koostöötarkvaralahendused on rohkem ja nõuavad keerukat IT-infrastruktuuri. Seda tüüpi tarkvara pakutakse tavaliselt sisseostetava teenuse kaudu, mille puhul ettevõte hostib programmi oma serveris ja pakub rühmakasutajatele juurdepääsu. Mõned nende lahenduste tuntuimad näited on Microsoft Exchange® ja Microsoft Sharepoint®. Selliste programmide variatsioone klassifitseeritakse tavaliselt ka selle järgi, kas rakendus on mõeldud Interneti- või sisevõrgu juurdepääsuks.
Koostöötarkvara võib olla kasulik erineva suurusega organisatsioonidele ja meeskondadele. See pakub võimalust suurendada tootlikkust ja viia lõpule edukaid projekte sõltumata füüsilistest piiridest. Kuna arvuti- ja Interneti-tehnoloogia arenevad kiiresti, võib seda tüüpi tarkvara edeneda, hõlmates tulevikus veelgi sujuvamaid koostöölahendusi.