Kui enamik inimesi mõtleb, kuidas faksi saata, kujutavad nad ette spetsiaalset faksiaparaati, mis istub nende laual. Kaasaegsete arvutitega saate selle aga saata otse oma koduarvutist. Seda saab teha mitmel viisil, kas eraldi modemi ja telefoniliiniga või ilma. Olenemata sellest, kuidas faks saadetakse, peab mis tahes dokument, mida soovite saata, ikkagi kuidagi teie arvutisse jõudma. Arvutis loodavate dokumentide puhul pole see ilmselt probleem, kuid paberkandjal dokumentide puhul on teil siiski vaja mingit skannerit, et dokument oma faksitarkvarapaketti viia.
Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows® või Mac ja teil on modem, mis on ühendatud mingisuguse telefoniliiniga, saate faksi saata arvuti loomuliku võimalusena. Paljud nendes arvutites olevad programmid, nagu Microsoft Word®, saavad saata nendes loodud dokumente faksidena. See ei nõua spetsiaalset tarkvara ega isegi lisatoiminguid. Dokumendi saatmiseks programmi seest tuleb avada dokument, mida soovite faksida, ja valida suvand Prindi, nagu saadaksite seda printerisse. Seejärel saate muuta printeri valiku tavalisest printerist suvandiks Faks.
Kui klõpsate nuppu Prindi, selle asemel, et dokumenti printerisse prinditaks, avaneb spetsiaalne faksidialoogiboks. See dialoogiboks küsib teavet, nagu faksinumber, faksile lisatav valikuline esileht ja faksi saatmise aeg, kui soovite selle väljumisaega edasi lükata. Kui olete faksi saatnud, käivitub faksimonitor, mis hoiab teid kursis faksimise käiguga. Number valitakse teie modemi kaudu ja kui number pole hõivatud, saadetakse see läbi ja võetakse vastu teisest otsast nii, nagu oleks see mis tahes muu tavalisest faksiaparaadist saadetud faks.
Kui teil pole faksi saatmiseks modemit või telefoniliini, saate kasutada ka mitmeid võrguteenuseid, mis võimaldavad teil fakse nende süsteemide kaudu saata. Need programmid võtavad tavapärase spetsiaalse liini eest tavaliselt kuutasu. Faksi saatmiseks logite lihtsalt nende süsteemi sisse ja lisate manusena mis tahes faili, mida soovite faksida, kas dokumendi otse arvutist või millegi, mille olete paberkandjal sisse skanninud. See dokument faksitakse seejärel teie sisestatud numbrile koos valikulise esilehega, kasutades nende seadmeid nende rajatistes.
Lisaks antakse teile võrgusüsteemi kasutamisel spetsiaalne faksinumber teie enda tarbeks. See tähendab, et saate fakse vastu võtta 24 tundi ööpäevas ja seitse päeva nädalas, ilma et peaksite oma faksiaparaati ja spetsiaalset telefoniliini omama. Faksid võetakse teie numbrile vastu teenusepakkuja asutuses ja saadetakse seejärel teile piltidena.