Meilide edastamine hõlmab meilide edastamist ühelt aadressilt teisele. Seda saab kasutada ka sõnumirühmade, näiteks loendiserverite, edastamiseks.
Meiliedastusteenused suunavad kõik teie ühel aadressil saabunud kirjad automaatselt edasi teisele aadressile. See võib olla kasulik, kui teil on veebipõhine e-posti pseudonüüm, kuid te ei peaks oma kirjade kontrollimiseks iga päev veebisaidil surfama. Edastusteenust kasutades edastatakse veebisaidile saabunud kirjad automaatselt teie peamisele e-posti aadressile (või mõnele muule teie valitud aadressile). See võimaldab teil mugavalt kasutada mitut e-posti aadressi, hoides samal ajal oma peamise e-posti aadressi privaatsena ja kogudes siiski kõik oma kirjad ühte kohta.
Meiliedastusteenused on kasulikud ka inimestele, kes vahetavad sageli oma Interneti-teenuse pakkujat (ja seega ka peamist e-posti aadressi). Mõne edasisuunamisteenuse puhul peate lihtsalt välja andma meie ühe aadressi, olenemata sellest, milline Interneti-teenuse pakkuja teil on; aadress võib välja näha umbes selline: sinunimi@forwarding-service-provider.com. Sõpradel on kirjade saatmiseks alati kehtiv aadress ja kui teie põhiaadress muutub, peate teavitama ainult ühte osapoolt (edastusteenus), mitte kümneid.
Paljud teenused pakuvad ka SMS-märguandeid mobiiltelefoni e-posti teavituste ja muude täiustatud haldusfunktsioonide kohta. Näiteks võidakse teile edastatud e-kirjad filtreerimistehnoloogia abil automaatselt jaotada erinevatele kontodele. Seega, kuigi saate kõigile väljastada ühe aadressi, sorteeritakse sissetulevad kirjad teie meiliklienti sisenedes kategooriatesse. Seda saab teha, seadistades kliendis mitu identiteeti. Tööalane identiteet, pereidentiteet, üks sõpradele, üks listiserveritele või meililistidele. Ühe klõpsuga koguksite oma kirjad edasisuunamisteenuste saidilt, kasutades oma konfiguratsioonis nende POP3/IMAP-serverit. Kui kirjad alla laaditakse, sorteeritakse see haldamise hõlbustamiseks automaatselt õigetesse identiteetidesse.
Samamoodi saab oma meilikliendist kirju saata SMTP-serveri abil, mis kuulub meiliedastusteenusele. See võimaldab teil kasutada e-posti klienti, mitte veebisaiti, kus meiliedastusteenus asub, kuigi saate selle asemel alati kasutada oma brauserit ja veebisaidi liidest.
Kuigi meiliedastusteenuse kasutamine võib olla mugav, pidage meeles, et veebipõhist meili ei peeta üldiselt nii privaatseks ega turvaliseks kui Interneti-teenuse pakkuja meiliserveris hoitavaid kirju. Veebiserverid on rohkem avatud ja ootus privaatsusele on tavaliselt väiksem. Võimalik, et te ei soovi kasutada sellist teenust väga isikliku või tundliku teabe jaoks. Igal juhul tuleks privaatsuspoliitika ja teenusetingimuste lepingud enne mis tahes ettevõttega lepingu sõlmimist põhjalikult läbi lugeda ja neist aru saada.
Saadaval on mitu meiliedastusteenust, mis on otsingumootori abil hõlpsasti leitavad. Tasuta teenused nõuavad tavaliselt, et klient nõustuks sponsoritelt teatud koguse rämpsposti või reklaamiga. Mõõduka tasu eest sellest nõudest tavaliselt loobutakse.