Meiliteatis teavitab teid uute kirjade saabumisest ja see võib olenevalt kasutatavast rakendusest toimuda mitmel viisil. Enamik meilikliente (tarkvara, mis haldab meili) kasutab helifaile, animeeritud ikooni süsteemses salves (süsteemisalves), hüpikakent või nende kombinatsiooni. Kuigi arvutiga töötades on need head, pole neist palju abi, kui olete liikvel. Sel juhul võib spetsiaalne seiretarkvara pakkuda mobiilsete e-posti teavituste täpsemaid valikuid, sealhulgas mobiiltelefonile tekstisõnumi saatmist, telefonis häiresignaali helistamist või piiparile sõnumi saatmist.
Selle toimimisviis on lihtne. Jälgimisrakendus jäetakse taustale töötama koos teie e-posti kliendiga, mis on seatud teie eelkonfigureeritud regulaarsete ajavahemike järel kontrollima uusi kirju. Kui uus e-kiri saabub, kasutab seireprogramm automaatselt SMS-i (lühisõnumiteenuse) lüüsi, et saata meiliteatis teie mobiiltelefoni. Peaaegu kõik mobiiltelefoniteenused ja piiparifirmad kasutavad SMS-e kuni 160 tähemärgi pikkuste tekstisõnumite edastamiseks. Tekstsõnum teavitab teid, et teil on uus e-kiri, ja sisaldab saatja aadressi ja võib-olla ka sõnumi sisu paar esimest sõna. Tekstsõnumi asemel võite valida, kas programm annab teie mobiiltelefonis häiresignaali või saadab sõnumi oma piiparile.
Meiliteatiste tarkvara on odav ja otsingumootori kaudu hõlpsasti leitav. See on suurepärane äritegevusele, võimaldades teil olla kursis meilidega, mis nõuavad õigeaegseid vastuseid. Tegelikult on see nii mugav, et on peaaegu mõeldamatu, et mobiiltelefoni või piipariga ühenduse võtmise võimalused ei leia niipea teed tavalistesse meiliklientidesse, välistades vajaduse täiendava jälgimistarkvara järele.
Kui olete liikvel inimene, kes vajab kiiret e-kirjavahetust, võib mobiilimeili teavitustarkvara olla just see, mida otsite oma maailma võrgustamiseks.