EMeeting on koosolek, mis toimub elektroonilisel andmekandjal, kasutades spetsiaalset tarkvarapaketti. eMeetingi kasutamine on odav alternatiiv füüsilisele kohale reisimisele, et kohtuda kliendi või muu ettevõtte osaga. Mõiste eMeeting võib kehtida ka tutvumistarkvara kaubamärgi kohta. Kohtingurakendus ei ole aga selle artikli keskmes.
Kuna ettevõtted võitlevad jätkuvalt ärireiside kasvavate kuludega, turustatakse mitmeid alternatiive. Üks neist on eMeetingu tarkvara. See tarkvara aitab koosolekut hõlbustada mitmel erineval viisil, millest ainult üks on videokonverentsi võimaluste pakkumine. Ühe tarkvaratootja sõnul võib eMeetingu platvormil ettevõtetel reisi- ja sidekuludelt miljoneid kokku hoida.
Iga e-koosoleku võti on VOIP ehk Voice Over Internet Protocol. See võimaldab loomulikku kõneedastust Interneti kaudu ja on mõnes olukorras asendanud telefonirakendused. Ilma selle võimaluseta väheneksid eMeetingi võimalused oluliselt, kuigi mitte täielikult.
Nende jaoks, kes osalevad eMeetingul, ei pruugi mõnede tarkvarapakettide pakutavad funktsioonid palju erineda sellest, mida nad võiksid oodata koosoleku füüsilises kohas viibides. Mõned pakuvad isegi reaalajas joonistusrakendusi, näiteks seda, mida võib oodata valget tahvlit kasutavalt õppejõult. Ühes kuvari osas võib inimene selgitada kontseptsiooni, kui ta joonistab diagrammi või kirjutab kontuuri, mis kuvatakse kuvari teises osas.
Neile, kes ei saa otseülekandes eMeetingil osaleda, on veel üks võimalus. Mõned tarkvararakendused pakuvad eelist video osade või kogu koosoleku salvestamiseks hilisemaks taasesitamiseks. See on ilmselgelt midagi, mida traditsioonilisel koosolekul kunagi teha ei saaks. See tagab, et juhil, olenemata sellest, kui hõivatud ta on, on alati juurdepääs olulisele koosolekule.
Parim eMeetingu tarkvara sisaldab ka mitmeid muid funktsioone, näiteks integratsiooni erinevate operatsioonisüsteemide ja muu tarkvaraga. See võimaldab koosolekult saadud teavet mitmel viisil kasutada. Lisaks, kuna mitte kõik ei tööta samal tarkvaraplatvormil, isegi ettevõtte sees, võib mitme platvormi funktsioon olla kriitiline.
Lisaks mõnele neist uuematest funktsioonidest võib eMeetingu tarkvara sisaldada ka mitmeid tuntud funktsioone, nagu kiirsõnumid ja failijagamine. Need funktsioonid on väga kasulikud peaaegu igale kasutajale, kellest paljud tunnevad juba oma toiminguid. Kuigi e-kohtumise valik ei pruugi igas olukorras olla parim valik, võib see oluliselt muuta ettevõtte äritegevust.