Arvutimaailmas viitab töölaud arvuti taustakuvale. Seda kasutatakse ka kogu monitoril nähtava massiivi viitamiseks. Tavaliselt näeb kasutaja töölauda ainult keegi, kes on arvuti monitori nägemisulatuses. Mehhanismi, mida nimetatakse kaugtöölaua jagamiseks, abil saab aga kasutaja töölaua vaadet – st sama vaadet, mida igal hetkel kuvatakse monitorile vaadates – jagada reaalajas teise levialast väljas oleva kasutajaga. monitori vaatamise eest.
Kaugtöölaua jagamine võib olla operatsioonisüsteemi eelistus, mille saab lubada. Seda on kõige lihtsam aktiveerida kasutajate seas, kes jagavad sama võrku. Samuti on veebiseminari tarkvara jaoks nii tasuta kui ka ostmiseks mõeldud tarkvararakendused, mis sageli sisaldavad veebikoosolekute funktsioonide osana platvormidevahelist töölaua jagamise tööriista koos videovestluste, slaidiesitluste, helivestluste jne. See võimaldab materjali jagada. turvalisel viisil.
Töölaua kaugjagamist saab kasutada nii hariduslikel eesmärkidel kui ka väga tundliku teabe turvaliseks jagamiseks. Näiteks kaugtöölaua ühiskasutust kasutades võib veebikursuse juhendaja näidata, kuidas tarkvaraprogrammis konkreetset toimingut teha. Tarkvaraarendaja võib oma funktsioone kliendile demonstreerida ilma beetaversiooni tarkvara välja andmata. Tehnilise toe isik saab kliendi probleemist paremini aru, nähes probleemi tegelikkuses, ilma et peaks seda oma masinas reprodutseerima.
Ekraanihõive tarkvara pakub alternatiivset, kuid asünkroonset viisi töölaua jagamiseks. Ekraanihõivetarkvara jäädvustab töölaualt filmi koos hääljutustusega või ilma. Seejärel saab selle filmi e-postiga saata või teistega jagamiseks üles laadida.
Kaugtöölaua jagamise kasutamisel on hea mõte eelnevalt läbi mõelda, mis võib kokku puutuda. Töölauale või dokumentide loendit kuvavas otsiaknas salvestatud üksused võivad dokumentide pealkirjades palju paljastada. Dokk, mis näitab palju kasutatud programme, võib välja anda beetatesti. Kõik sõnumid, mis võivad ilmuda, näiteks kui kiirsõnumiprogramm on sisse lülitatud, võivad tuua töökoosolekule ka isiklikke asju. Seetõttu on töölaua puhastamine enne jagamist üldiselt mõistlik.