Prindiserveri halduse abil saavad administraatorid ühendada kaugprintereid võrkudega ja hallata oma ülesandeid. Kaugkasutajad saavad seejärel juurdepääsu võrgule ja saata prinditöid jagatud printeritele. Prindiserveri haldamise kaudu saavad administraatorid oma printeritega seotud probleemidega kursis olla. Administraatorid võivad ka vaadata, hallata ja täita ülesandeid ning pääseda juurde printeri aruannetele.
Prindiserverid võimaldavad administraatoritel juurdepääsu kõigile võrku ühendatud printeritele. Prindiserveri haldamine viitab haldamisele, mida administraatorid teostavad ja mille käigus nad jälgivad ja vajadusel muudavad võrguprinterite toiminguid. Administraatorid või lauatehnikud saavad jälgida prindiserveri olekut ja saada reaalajas jagatud printerite olekuvärskendusi. See hoiab administraatorid ja lauatehnikud printeri ja prindiserveri funktsionaalsusega kursis.
Üldiselt peaks keegi, kes tegeleb printerihaldusega, suutma määrata jagatud printerite saadavuse olekut igal ajahetkel. Prindiserveri haldus toimib paljuski võrguprinterite jaoks peaaegu tehnilise nimekõnena. Administraatorid või lauatehnikud saavad ka kindlaks teha, kui “terved” ühendatud printerid on. Printimistõrgetest ja muudest funktsionaalsust ohustavatest printeriprobleemidest saab printerihalduri kaudu teatada ja neid vastavalt käsitleda.
Prindiserveri haldus pakub palju eeliseid. Prindihaldusstrateegiaid kasutades saavad administraatorid säästa raha ja vältida suuremate süsteemiprobleemide tekkimist. Näiteks kui administraator tuvastab prindiserveri halduse kaudu prindiserveritega seotud kriitilise probleemi, võib tal olla võimalik vältida voolukatkestusi ja printeriserverite kättesaamatuks muutumist. Samamoodi võib printeriserveri seisukorra jälgimine ja jõudlusnäitajate tähelepanu pööramine säästa administraatoril kopsakaid remondikulusid, kui ta suudab kriitilise probleemi tabada ja lahendada enne, kui see juhitamatusse punkti jõuab. Sel viisil võib prindiserveri haldus olla nagu kindlustuspoliis printeritõrgete ja kriitiliste võrgutõrgete vastu.
Üldisi hooldusprobleeme saab lahendada ka prindiserveri halduse kaudu. Näiteks võib keegi, kellel on printerihaldusluba, vaadata prindihaldurit ja puhastada järjekorrad, mis on täis liigseid või soovimatuid prinditöid. Järjekordade kärpimine võib parandada jõudlust ja säästa jagatud ressursse, nagu paber ja arvuti mälu. Printeridraivereid võib olla võimalik juhtida ka prindihalduse kaudu, et need lihtsustaksid printerite võimeid oma ülesannete täitmisel. See võib olla kasulik ka siis, kui printeriprobleemid vajavad tõrkeotsingut ja administraator peab lahenduse leidmiseks draiveritega manipuleerima.