Tarnehaldussüsteem on jagatud arvutitööriist, mida kasutatakse kõigi materjalitellimuste ja nende vastavate asukohtade jälgimiseks. Tuntud ka kui tarneahela juhtimissüsteem (SCMS), on see süsteem ettevõtetest, mis jagavad teavet oma toote tootmistsükli aspektide kohta. Kõige tavalisem koht tarnehaldussüsteemi leidmiseks on tootmissektoris.
Tavaliselt tsiteeritud tarnehaldussüsteemi näide on autotööstus. Tavapärane on, et suurettevõte tellib sõiduki teatud osad või moodulid allhanke korras sõltumatutelt ettevõtetelt. Iga ettevõte on varustatud tarnehaldussüsteemis osalemiseks vajaliku tehnoloogiaga. Seda süsteemi värskendatakse laoseisude, pooleliolevate tööde, valmistoodete ja transiitkaupadega. See teave on saadaval ainult teistele ettevõtetele, keda teiste ettevõtete loodud moodul mõjutab.
Juurdepääs sellele teabele reaalajas on oluline tootmistasemete planeerimisel, personali leidmisel ja õigeaegse tarne korraldamisel. Üldise koordineerimise eest vastutab autotootmisettevõte. Nendel ettevõtetel on tavaliselt tarnehaldusega tegelevate töötajate osakond. Kui osa pole paigaldamiseks saadaval, peab kogu tootmisliin seisma. See on väga kulukas nii töötajate tööaja kui ka kõvade dollarikulude osas.
Tarnehaldussüsteemi tegelik juurutamine ja hooldamine on ühine vastutus, mis on jagatud äripartnerite ja esmase ettevõtte vahel. Tarnelepingute üle peetakse sageli läbirääkimisi tulemuslikkuse suurendamise, minimeeritud seisakuaja ja ideaalse laoseisu säilitamisega. Mõlema poole huvides on tagada, et süsteem oleks ajakohane ja täpne.
Seda tüüpi süsteemi värskendamiseks kasutatakse mitut meetodit. Kõige tavalisem meetod on faili üleslaadimine. Tarnija koostab laohaldussüsteemist lamefaili ja edastab kliendile igapäevaselt vastavat teavet. Kliendil peab olema meetod faili ülesvõtmiseks ja tarnehaldussüsteemi värskendamiseks. See protsess on tavaliselt automatiseeritud, et vältida tarbetuid viivitusi ja vähendada tõrkevõimalusi.
Teised tööstused kasutavad integreeritud Interneti-põhist tarkvara. Tarkvara on installitud iga tarnija organisatsiooni ja seda saab tavaliselt integreerida olemasolevate varude haldussüsteemidega. Programmid on kirjutatud või neid kasutatakse selleks, et täita kliendi tarkvara automaatselt vastava teabega. Juurdepääs sõltub iga ettevõtte rollist tootmisprotsessis. See meetod võimaldab kõigil tarnijatel ja kliendil kontrollida ühest süsteemist erinevate osade hetkeseisu.