Suureformaadilise skanneri kasutamine muutub üha olulisemaks, kuna tehnoloogia liigub digitaalse salvestamise ja digitaalse printimise suunas. Seda tüüpi skannerid olid varem üsna kulukad. Lihtsamate printimisvormingute kasutuselevõtuga on aga hind langenud ja skannerite kasutamine on muutunud lihtsamaks.
Üldiselt on suureformaadiline skanner lehe- või rullsöötmisega skanner. Samuti on olemas hiiglaslikud lameskannerid ja mõned ülegabariidilised lameskannerid. Suuremõõtmelisi tasapinnalisi skannereid on raske leida, kuid need on saadaval, kui otsida piisavalt kõvasti.
Suureformaadilise skanneri keskmine leviala on 34 x 36 tolli (umbes 0.86 x 0.91 meetrit). Need skannerid on valguspõhised ja paljud uuemad seadmed kasutavad lahedamat vormingut. Need nõuavad siiski veidi ruumi, nii et paljud seadmed on eraldi aluse peal ja neil on rattad, mis võimaldab neid hõlpsalt teisaldada.
Suureformaadilise skanneri kasutamine on hindamatu nende riikide jaoks, kes püüavad säilitada oma ajalugu minevikujäänuste skaneerimise kaudu. Samuti on need kasulikud ettevõtetele, kes püüavad säilitada kirjeid ebatavaliselt suurte dokumentide puhul. Suureformaadilist skannerit kasutatakse sageli ka põlisrahvaste tekstiilide fotopiltide säilitamiseks.
Suureformaadilist skannerit kasutatakse ajalooliselt õrnade pärgamentide ja materjalidega, näiteks vanade ajalehtedega töötamisel. On mitmeid looduslikke ja ebaloomulikke ohte, nagu ööliblikad, mädanik, maavärinad, tulekahjud, tsiviilrahutused ja putukad, mis võivad hävitada ajalooliselt olulisi materjale. Varasemate koopiate arhiveerimiseks on vaja ajalehti.
Selleks, et seda õigesti teha, tuleb ajalehtede lehed skannida ja salvestada spetsiaalsele materjalile, mida nimetatakse mikrofilmiks. Suureformaadiline skanner on ainus skanneritüüp, mis võimaldab skaneerida ajalehe täislehekülgi ühes tükis. Nende üksuste salvestuse säilitamiseks saab kasutada suureformaadilist skannerit, võimaldades seega originaalesemed ära hoida, võimaldades samal ajal üldsusel neid vaadata.
Mõned suureformaadilised skannerid suudavad skannida kuni 40 tolli (umbes 1.02 meetri) laiuselt ja kuni poole tolli (umbes 1.3 sentimeetrit) paksuseid dokumente, näiteks plakateid või plakatitahvleid. See aitab, kui materjalid või arhiiviesemed on paigaldatud pardale või on oma olemuselt paksud.
Suureformaadilist skannerit kasutatakse kõikjal maailmas. Seda kasutatakse arhitektuuriliste jooniste ja värviliste tekstiilide reprodutseerimiseks, samuti ajalooliste tekstide, näiteks Lähis-Ida koodeksite, dokumenteerimiseks. Kuna suureformaadiline skanner on loodud skannima esemeid suurema laiusega kui keskmine skanner, kulub selle töötamiseks rohkem energiat. Kui see katki läheb, kulub osade väljavahetamiseks veidi rohkem aega ja kulutusi. Suureformaadilisel skanneril on aga kasutaja jaoks hindamatu otstarve.