Varundustarkvara on tarkvara, mis on loodud varundamise protsessi automatiseerimiseks, muutes selle lihtsamaks ja tagades, et inimesed varundavad oma faile regulaarselt. Mitmed ettevõtted toodavad tasuta varundustarkvara koos põhifunktsioonidega, samuti on võimalik osta varunduskomplekte, millel on hulk sätteid ja valikuid, mida saab kasutada varundusprotsessi kohandamiseks. Inimestele, kellel on probleeme varundamise meeldejätmisega või inimestele, kes tegelevad olulise materjaliga, võib varundustarkvara olla väga kasulik.
Tavaliselt on varundustarkvaral automaatrežiim ja käsitsirežiim. Tarkvara esmakordsel avamisel palutakse kasutajal valida seadete hulgast, alates failide varundamise kohast kuni varukoopiate sageduseni. Täiustatud tarkvara puhul võivad kasutajad valida, kas nad varundavad väljaspool asukohta asuvasse serverisse, välisele kõvakettale või andmekandjale, näiteks CD-dele. Mõned varundustarkvarad on loodud spetsiaalselt veebipõhiseks varukoopiaks, failide teisaldamiseks turvalisesse väljaspool asuvasse serverisse ja võimaldades kasutajatel oma faile veebisaidilt alla laadida. Lisaks sellele, et see on kasulik andmete kaotsimineku korral, võib see olla kasulik ka mitme kontoriga inimestele, kuna tarkvara saab seadistada iga päev sünkroonima, et failide praegune tööversioon oleks kõikjal saadaval.
Automaatrežiimis alustab varundustarkvara kasutaja määratud ajaintervalli järel varundamist. Tarkvara käivitab varundamise automaatselt, paludes kasutajal vajaduse korral ning varundamise peatamiseks on vaja käsitsi tühistamist. Automaatset tarkvara saab programmeerida ka nii, et see palub kasutajal perioodiliselt varundada, selle asemel et alustada iseseisvalt varukoopiaid. Manuaalses režiimis aktiveerib kasutaja tarkvara, kui ta soovib materjale varundada.
Lisaks failide täielikule varundamisele võib varundustarkvara salvestada ka konkreetseid sätteid, sealhulgas andmeid veebibrauserites. Tarkvara võib luua ka taasteketta, mida saab kasutada operatsioonisüsteemi taastamiseks juhul, kui arvuti on ohus. Tavaliselt saavad kasutajad valida ka iga faili täieliku varukoopia või ainult valitud failide või teatud aja jooksul muudetud failide varukoopia vahel.
Regulaarsed varukoopiad on arvutikasutajatele tungivalt soovitatavad, kuna andmete kadumine võib olla äärmiselt masendav. Samuti peaksid inimesed regulaarselt kontrollima oma varundatud ja arhiveeritud materjali, et veenduda, et see on endiselt juurdepääsetav. Varukoopiast topeltkoopiate tegemine võib olla hea mõte, et kinnitada, et andmed on vajaduse korral ligipääsetavad.