PowerPoint® esitlustarkvara on Microsoft® toode, mida kasutatakse slaidiesitluste ja esitluste loomiseks. PowerPoint® esitlustarkvara esimese versiooni töötasid välja 1984. aasta lõpus Robert Gaskins ja Dennis Austin ning müüsid selle firma Forethought Inc kaudu. See esimene versioon töötati välja Macintoshi arvuti jaoks ja oli mõeldud ärikasutajatele. Microsoft® ostis Forethoughti 1987. aastal ja alustas sel hetkel PowerPoint® esitlustarkvara edasiarendamist.
Selle tarkvara peamised kasutajad on müügi- ja äritöötajad, õpetajad ja koolitajad. PowerPoint® tarkvara on nüüd ühe ettevõtte tootlikkuse tööriistana komplekteeritud Microsoft® Office’i tootega. Seda tarkvara on suhteliselt lihtne kasutada ja see on loodud selleks, et pakkuda algajale kasutajale professionaalset esitlustööriista minimaalsete kuludega.
PowerPoint® esitlustarkvaras on kolm peamist funktsiooni: loomine, redigeerimine ja esitlus. Selle tööriista funktsioonid toimivad sujuvalt kõigi teiste Microsoft Office® rakendustega. See annab kasutajale võimaluse kopeerida ja kleepida teksti ja pilte teistest dokumentidest ning lisada need kiiresti esitlusse.
Uue esitluse loomiseks on kaks meetodit: kasutage olemasolevat malli või töötage tühjalt lehelt. Heitke pilk mallidele, et näha, kas mõni on teie nõuetele sarnane. Vaadake teksti vormingut, teabe paigutust ja taustapilti. Tegelikku teksti on väga lihtne muuta, kuid malli kasutamine on suurepärane aja kokkuhoid.
Töötades tühjalt lehelt, võib kasutaja vabalt kujundada esitluse iga osa paigutuse, mis vastab tema visioonile. See lähenemisviis on kõige produktiivsem inimestele, kellel on esitluste loomise kogemus ja kes teavad täpselt, kuidas nad soovivad, et see ilmuks. Selle protsessi hõlbustamiseks on olemas paigutus- ja vormindusvalikud.
Redigeerimine PowerPoint® esitlustarkvaraga on väga lihtne, kuna saadaolevad valikud on standardsed kõigi Microsoft Office® komplekti tööriistadega. Kasutaja saab muuta mis tahes teksti vormingut, luua taustapilte, lisada või eemaldada animatsioone ning luua linke Internetti.
Slaidiseansi või esitluse jaotis sisaldab ajastatud esitluse valikuid, kus slaidid on seatud liikuma kindlate ajavahemike järel. See välistab vajaduse slaidi käsitsi edasi lükata. Saatejuht peab aga hoidma oma kõne sünkroonis ekraanil oleva slaidiseansiga. Enamik esinejaid harjutab ajastust eelnevalt, nii et nad suudavad välja töötada mugava rütmi.