Kui inimesed räägivad küberarveldustarkvarast, peavad nad tavaliselt silmas tarkvara, mida kasutatakse Interneti-kohviku ärivajaduste rahuldamiseks. Küberarveldustarkvara saab teha palju enamat kui lihtsalt arvete koostamise ja maksete töötlemise vahend. Olenevalt konkreetsest valitud tarkvarast saab tarkvara ka jälgida kasutajate tegevust, seadistada turvameetmeid ja juhtida töötajaid.
Küberarveldustarkvara funktsioonid võivad paketiti erineda, kuid paljud tarkvaravalikud sisaldavad funktsioone, mis võimaldavad administraatoritel jälgida mitut arvutit korraga. Jälgimine võib ulatuda tegevuste jälgimisest kuni kasutamise mõõtmiseni. Seire tulemusi saab kasutada aruandlus- ja arveldusfunktsioonides, mis seda tüüpi tarkvaras tavaliselt sisalduvad. Teatud tarkvarapakettides leidub ka turva-, reklaami- ja turundusfunktsioone.
Arveldamine on oluline neile, kes peavad Interneti-kohvikuid, seetõttu on see tarkvara sageli varustatud paljude arveldusvõimalustega. Üldiselt saab arveid koostada lihtsalt. Administraatorid võivad tarkvara abil hinnasüsteeme seadistada. Tarkvara võib isegi hõlbustada maksete töötlemist ja aidata administraatoritel krediitkaardimakseid vastu võtta.
Küberarveldustarkvara võimaldab administraatoritel kasutajatele kontosid luua. Nendel kontodel võivad olla paroolid, nii et teatud kontodega seotud õigusi saavad kasutada ainult need kasutajad, kellele on määratud paroolid. Näiteks arvutile, mis on määratud mänguarvutiks, võib olla määratud konkreetne kasutajanimi ja parool ning igaüks, kellel see teave on, saab arvutisse sisse logida ja sellega mänge mängida.
Teatud küberarveldustarkvara versioonidel võivad olla funktsioonid, mis võimaldavad administraatoril kontrollida, millistele programmidele kasutaja pääseb juurde ja mida saab käivitada. Näiteks saavad administraatorid lubada juurdepääsu Internetile, kuid blokeerida juurdepääsu mõnes arvutis mängudele. Administraatoritel võib olla ka võimalus blokeerida juurdepääs teatud veebisaitidele. Lisaks võivad administraatorid, kes soovivad kaitsta oma arvutisüsteemide terviklikkust, keelata kasutajatel juurdepääsu programmidele, mis juhivad arvuti funktsioone, nagu juhtpaneelid. Kui juurdepääs on selles mahus piiratud, ei saa kasutajad olulisi arvutisätteid muuta.
Selline arveldustarkvara võib isegi aidata ettevõtte omanikul oma töötajaid hallata. Harvad pole küberarveldustarkvara, mis pakub töötajate kontode kohta aruannete loomist, et administraatorid saaksid näha, kuidas töötajad oma aega veedavad. Samuti võib see aidata ettevõtete omanikel kindlaks teha, kas töötajad on järginud õigeid arveldusprotseduure.