Andmete puhastamine, tuntud ka kui andmete puhastamine, on protsess, mis tagab andmete kogumi õigsuse ja täpsuse. Selle protsessi käigus kontrollitakse kirjete täpsust ja järjepidevust ning vajadusel neid parandatakse või kustutatakse. See võib juhtuda ühes kirjete komplektis või mitme andmekomplekti vahel, mis tuleb ühendada või mis töötavad koos.
Lihtne protsess
Kõige lihtsamal kujul hõlmab andmete puhastamine isikut või isikuid, kes loevad läbi kirjete komplekti ja kontrollivad nende täpsust. Kirja- ja õigekirjavead parandatakse, valesti sildistatud andmed märgistatakse ja esitatakse õigesti ning lõpetatakse puudulikud või puuduvad kanded. Need toimingud puhastavad sageli aegunud või taastamatud kirjed, et need ei võtaks ruumi ega põhjustaks ebatõhusaid toiminguid.
Keeruline protsess
Keerulisemate toimingute puhul saab andmete puhastamist teha arvutiprogrammidega. Need programmid saavad andmeid kontrollida erinevate kasutaja määratud reeglite ja protseduuride alusel. Programmi saab seadistada kustutama kõik kirjed, mida pole viimase viie aasta jooksul värskendatud, parandama kõik valesti kirjutatud sõnad ja kustutama kõik duplikaatkoopiad. Keerulisem programm võib olla võimeline sisestama puuduva linna õige sihtnumbri alusel või muutma kõigi andmebaasis olevate kaupade hindu teist tüüpi valuutasse.
kasu
Andmete puhastamine on iga andmetest sõltuva ettevõtte tõhususe jaoks väga oluline. Kui mõnel andmebaasis oleval kliendil pole näiteks täpseid telefoninumbreid, ei saa töötajad nendega lihtsalt ühendust võtta. Kui klientide e-posti aadressid pole õigesti vormindatud, ei saa automaatne meilisüsteem välja saata uusimaid kuponge ega eripakkumisi. Andmete puhastamise ülesanne on tagada, et süsteemis olevad andmed on õiged, et süsteem saaks andmeid kasutada. Ebatäpsed või mittetäielikud kirjed pole kellelegi eriti kasulikud.
Kui kaks andmesüsteemi peavad koos töötama, on andmete puhastamine veelgi olulisem. Kui ettevõttel on kaks filiaali, mis töötavad paljude samade klientidega, ei pea mitte ainult iga filiaali andmed olema täielikud ja täpsed, vaid ka kahel filiaalil peavad olema vastavad andmed. Kui klient uuendab oma telefoninumbrit ühes esinduses, tuleb suurima efektiivsuse tagamiseks uuendada sama infoga ka teise esinduse andmeid. Andmete puhastamine ei taga mitte ainult andmete täpsust, vaid ka selle ühtsust erinevate kirjete vahel.
Iga kord, kui salvestatakse palju andmeid, hiilivad süsteemi kindlasti vead. Andmete puhastamise eesmärk on minimeerida neid vigu ning muuta andmed võimalikult kasulikuks ja sisukaks. Kui seda protsessi regulaarselt ei tehta, võivad vead ja vead lisanduda, mis toob kaasa vähem tõhusa töö ja rohkem tüsistusi.