Hooldusjuhtimissüsteem on süsteem, mis aitab ettevõtetel varasid ja seadmeid hallata, et toimingud saaksid sujuvalt ja tootlikult kulgeda. Viimaste aastate levinuim ja eelistatuim süsteemitüüp on arvutipõhine hooldushaldussüsteem (CMMS), mis kasutab dokumentide käsitlemiseks spetsiaalselt loodud tarkvara. Programm peab jälgima ettevõtte jaoks olulisi probleeme, et olulised ülesanded saaks täidetud.
Arvutipõhiseid hooldushaldussüsteeme eelistatakse sageli paberimajandussüsteemidele, kuna need kipuvad olema kiiremad ja võimaldavad tööjõudu tõhusamalt kasutada. Vähem aega kulub käsitsi kirjutatud kirjete tegemisele ülesannete dokumenteerimiseks ja jälgimiseks. Mõned CMMS-i kõige levinumad funktsioonid on varade loendi pidamine, varude kontroll, plaanilise ja plaanivälise hoolduse jälgimine ning ohutusprotokollide järgimine.
Arvutipõhise hooldushaldussüsteemi käitamiseks kasutatav tarkvara võib olla märkimisväärne kulu. Ettevõtete juhid saavad hinnata, kas see on hea investeering, prognoosides, kas süsteem pikendab varade eluiga, vähendab tegevuskulusid ja võimaldab kiiremat juurdepääsu hooldusega seotud aruannetele. Näiteks kasutavad haiglad sageli CMMS-i, kuna oluliste seadmete rike võib põhjustada patsientide elu või surma. CMMS on abiks ka tootmisettevõtetele, mis kasutavad palju seadmeid.
Arvutipõhise hooldushaldussüsteemiga hooldusgraafiku koostamiseks peab ettevõte esmalt sisestama oma varade andmed. See sisaldab teavet vara kohta, nagu selle nimi ja seerianumber, millal ja kus see osteti ning osakond, kus see asub. Ennetav hooldus võib hõlmata mitte ainult seadmete hoolduse ajakava, vaid ka töömeeskondade olemasolu. Vajadusel võib CMMS loetleda ka seadmete jaoks vajalike hooldustööde liigi.
Arvutipõhist hooldushaldussüsteemi saab kasutada jooksva hoolduse ja seadmete riketega seotud detailide haldamiseks. See hõlmab tööjõu- ja ületunnitöökulusid, tööde mahajäämust, remondiks kuluvat aega ja seadmete rikete tõttu kaotatud tootlikkust. Salvestusseadmete rikete registreerimine võib aidata kindlaks teha, kas seadme parandamine või väljavahetamine on kasulik.
CMMS-i teine eelis on see, et see võib määrata töötajatele protokolli, mida seadmete rikke korral järgida. See võib suurendada tõhusust, kuna iga kord järgitakse sama käsuliini. Suurte ettevõtete jaoks, kellel on palju seadmeid, edastatakse teatised tõenäoliselt arvutisüsteemi kaudu. Näiteks saab tootmistöötaja teavitada vastavat hooldusosakonda, sisestades teabe tööpiirkonnas asuvasse arvutisse. Seejärel jälgiks ja kontrolliks hooldustööde järelevaataja kõiki remonditaotlusega seotud töid.
Enne arvutipõhise hooldusjuhtimissüsteemi kasuks otsustamist peaksid ettevõtte juhid hindama, millised funktsioonid tarkvaral peavad olema. Abiks on ka funktsioonide loend, mida oleks hea omada ja mis on mittevajalikud. Selle teabe põhjal saab CMMS-i kavandada nii, et see vastaks ettevõtte vajadustele.