Aruannete levitamise haldussüsteem (RDMS) on teatud tüüpi tarkvaraprogramm või skriptide komplekt, mis tavaliselt töötab koos andmebaasiga aruannete koostamiseks. Neid programme kasutatakse kogu maailmas erineva võimsusega. Pangandus-, telekommunikatsiooni-, rahandus-, kindlustus- ja tootmisettevõtted kasutavad neid väga erinevatel viisidel, sealhulgas kogu süsteemihalduse koondamiseks, et integreerida kõik ettevõtte filiaalid.
Enamikul RDMS-programmidel on palju täiustatud funktsioone, sealhulgas need, mida kasutatakse materjalide arveldamiseks ja kliendisuhete halduse integreerimiseks. See funktsioon võib pakkuda palju teavet kliendi kohta, näiteks ajalugu, maksed, kaebused, praegused tellimused ja konto kontaktid. Aruandehalduse mõte on luua parem klienditeenindus ja tulusam müük.
Need programmid integreeruvad tavaliselt ka raamatupidamistarkvaraga, et klientidega töötamine oleks lihtsam. Hea RDMS-programm abistab laoseisu, müügitellimusi, ostmist, tööjaamade saatmist ja e-kaubandust. Enamik programme on mõeldud ka mitme ettevõtte ja mitme kasutaja jaoks.
RDMS-programmid meeldivad ettevõtetele, kuna need pakuvad paindlikku äritava ja lihtsat poliitika integreerimist. See võimaldab ettevõttel programmi kohandada, lisades sellesse oma poliitika ja protseduurid. Paljud pakuvad ka e-posti ja veebi integreerimist, mis on tänapäeva virtuaalsete äripartnerite maailmas väga oluline.
Paljude RDMS-programmide puhul on kasutajal juurdepääs Microsoft Data Engine’ile (MSDE) või Microsoft SQL Serverile, mis pakub ettevõtetele virtuaalset failisüsteemi. See on lihtne viis failide turvaliseks hoidmiseks ja praktiliselt piiramatute raamatupidamisdokumentide esitamiseks.
Ettevõtetel, mis on varumahukad, peavad olema tõhusad juhtimistavad ja täpne müügivarude kontroll. RDMS programmi laomoodul korraldab laoinfo kiireks ja mugavaks juurdepääsuks. Enamik neist programmidest võimaldab ka varude automaatset jaotamist müügitellimustele. Programmi see konkreetne osa võimaldab sisse ehitada mitu ladu, mitu tarnijat ja mitu asendust.