Ketakvoot on protokoll, mida süsteemiadministraatorid kasutavad sageli tagamaks, et saadaolevad ressursid jaotatakse kodu- või ärivõrgus kasutatavate operatsioonisüsteemide kasutajate vahel võrdselt ja mõistlikult. See võrgu iga tööjaama failisüsteemikasutuse haldamise protsess aitab vältida seda, et üks kasutaja kasutab rohkem ressursse rühma teise kasutaja kahjuks. Süsteemiadministraatoril on tavaliselt võimalus määrata kettakvoote nii tööjaamade kui ka kasutajate kaupa.
Tänapäeval kasutatakse sisuliselt kahte tunnustatud tüüpi kettakvoodi rakendamist. Esimest nimetatakse plokiks või kasutuskvootiks. Selle lähenemisviisiga seab süsteemiadministraator piirangud kettaruumi hulgale, mida üks süsteemikasutaja saab kasutada. Kasutuskvoodi määramisega saab administraator veenduda, et kõigil võrgu kasutajatel on mõistlik juurdepääs oluliste ülesannete täitmiseks vajalikele ressurssidele, kuid nad ei kasuta nii palju ressursse, et teistele kasutajatele jääks vähenenud reservid.
Teine viis kettakvoodi funktsiooni haldamiseks on inode või failikvoot. Selle asemel, et muretseda antud kasutaja kasutatava kettaruumi pärast, keskendub see kettakvoodi haldamise lähenemisviis loodavate kataloogide või failide koguarvu piiramisele. Selle lähenemisviisi üks eelis on see, et see võib vähendada mitme faili või kataloogi loomist, mis on oma olemuselt ja sisult nii sarnased, et need oleksid pidanud olema ühes failis või kataloogis.
Enamik administraatoreid kasutab teatud tüüpi märguandeid või hoiatusi, kui kasutaja hakkab ületama oma praegust kettakvooti. Seda nimetatakse sageli pehmeks kvoodiks ja see kasutab lihtsat võrgu kaudu teatamist, et kasutaja on lähenemas oma limiidile. See lähenemisviis ei sisalda aga mingeid järeltoiminguid peale administraatori teavitamise, et antud kasutaja on lähenemas talle määratud kettakvoodile.
Agressiivsem teatis, mida tuntakse kõva kvoodina, viib protsessi mööda lihtsast hoiatusest. Pärast kasutaja teavitamist, et ta on lähenemas talle määratud kettakvoodile, sulgeb süsteem kasutaja tegelikult välja, kui määratud kvoot on ületatud. Seda tüüpi süsteemihaldus nõuab administraatori sekkumist, suurendades kasutajale eraldatud kettakvooti või töötades koos kasutajaga ebavajalike failide arhiveerimiseks või eemaldamiseks ja kasutaja failide vähendamiseks kvoodist madalamale tasemele.