Töölauakonverents viitab personaalarvutist (PC) peetavale videokonverentsile. Videokonverents viitab teise inimesega suhtlemisele heli- ja videokanalite abil, mis võimaldavad konverentsil osalejatel teisi osalejaid näha ja kuulda. Seda tehnoloogiat kasutatakse valitsusasutustes, koolides ja eraettevõtetes, et hõlbustada kohtumiste kavandamist inimestega, kes ei saaks füüsiliselt kohal olla. Lauaarvutikonverentsid võivad hõlmata gruppi inimesi, kes peavad konverentsi, kasutades lauaarvuteid, et suhelda väljaspool asukohta asuvate töötajatega, või see võib olla nii väike kui konverents kahe partneri vahel, kumbki eraldi arvutis. Riist- ja tarkvara, mida kasutaja töölauakonverentsi alustamiseks vajab, on elementaarne ning tavaliselt on selleks vaja ainult veebikaamerat, mikrofoni ja tasuta või odavat videokonverentsiprogrammi.
Interneti kaudu videokonverentsi pidamist nimetatakse veebikonverentsiks, mis võib viidata lauaarvutikonverentsidele või Interneti kaudu toimuvatele videokonverentsidele konverentsiruumis. Lauaarvutikonverentside jaoks saadaolev tarkvara ulatub tasuta põhiprogrammidest kuni kallimate videokonverentsiprogrammideni, mis on mõeldud spetsiaalselt ettevõtetele. Ärivideokonverentsiprogrammid kasutavad sageli kõrgemat video- ja heliriistvara kui tasuta veebikaamerakonverentsitarkvara. Töölauakonverentsideks kasutatavate tarkvaraprogrammide hulka kuuluvad Skype®, WebEX®, iVisit® ning Google Voice and Video Chat®.
Veebikonverentsid võivad olla mugavad, kuna võimaldavad inimestel, kes asuvad väga erinevates geograafilistes asukohtades, luua üksteisega video- ja helikontakte. Üks lauaarvutikonverentsi eeliseid on see, et see pakub arvutikasutajale odavat võimalust sõprade, pereliikmete või äripartneritega näost näkku vestelda, mis võib olla isiklikum kui telefon. Töölauakonverents võimaldab kasutada suhtlemiseks visuaalseid abivahendeid ja žeste. Üks töölauavideokonverentside puudus on see, et tehnilised probleemid, sealhulgas Interneti-ühenduse probleemid ja arvuti tõrked, võivad videokonverentsi voo katkestada. Traadiga Interneti-ühenduse kasutamine traadita ühenduse asemel võib aidata leevendada mõningaid videokonverentsidega seotud ühendusprobleeme.
Videokonverentsid arvutis keskenduvad tavaliselt veebikaamera kasutamisele. Veebikaamera on videokaamera, mis ühendatakse arvutiga, kasutades tavaliselt USB-pistikut. Veebikaamerad on sageli varustatud sisseehitatud mikrofonidega, kuid mõned kasutajad peavad kaamera külge kinnitatud mikrofoni liikumist ja helikvaliteeti liiga piiravaks. Töölauakonverentsi kasutajal peab olema ka ühendus videokonverentsiteenusega, mida ta soovib kasutada. Enamasti peab kõigil veebikonverentsil osalejatel olema sama videokonverentsi tarkvara, mis ülejäänud grupil.