Mis on müügi PowerPoint® esitlus?

PowerPoint® on Microsoft® loodud arvutiprogramm, mis juhendab kasutajaid slaidiseansi esitluste loomisel. Rakendust kasutatakse äritegevuses tavaliselt müüginäitajate ja teabe visuaalseks esitamiseks. Kasutajad saavad luua mis tahes soovitud pikkusega slaidiseansse koos graafikute, diagrammide, teksti, video ja heliga. Müügi PowerPoint®-i esitlus võidakse esitada isiklikult ärikohtumisel või teha töökaaslastele ja klientidele Interneti kaudu kättesaadavaks.

Ärimees saab kasutada müügi PowerPoint® esitlust, et tutvustada teavet selgel ja huvitaval viisil. Programm sisaldab tööriista igat tüüpi graafikute ja diagrammide loomiseks. Inimene saab esitada igakuiseid müüginumbreid üksikasjalikul joondiagrammil või võrrelda aastate lõikes statistikat värvilisel sildistatud tulpdiagrammil. Sektordiagramme ja muid graafilisi kujundusi kasutatakse tavaliselt selleks, et aidata juhtidel visualiseerida teavet, nagu kulutuste andmed ja kasumimarginaalid.

PowerPoint® on varustatud mallide ja abifunktsioonidega, mis juhendavad kasutajaid uute slaidiesitluste loomisel. Üksikisik saab valida iga uue slaidi värvi, tausta ja stiili ning vaadata sisestatud teavet täpselt nii, kuidas see lõplikul esitlusel kuvatakse. Kasutajale antakse valikud pealkirjade ja teksti suuruse, joonduse ja fonditüübi valimiseks. Täiendavad PowerPointi® abifunktsioonid selgitavad, kuidas slaididele graafikat ja diagramme lisada. Intuitiivne ja hõlpsasti navigeeritav tarkvara võimaldab isegi algajal arvutikasutajal luua atraktiivse PowerPoint®-i müügiesitluse.

Kogenum, arvutiteadlik inimene saab keeruka müügi PowerPoint®-i esitluse kujundamiseks kasutada täiustatud funktsioone. Asjatundlik kasutaja saab importida teksti, graafikat ja diagramme muudest allikatest. Esitluse visuaalselt põnevamaks või selgitavamaks muutmiseks saab lisada animeeritud teksti või kujundeid. Ärimees võib soovida integreerida ka multimeedia, nagu heli- ja videoklipid, PowerPoint®-i müügiesitlusse.

Müügi PowerPoint®-i esitlus esitatakse sageli koosoleku- või konverentsiruumis elavale publikule. Arvuti sünkroonimiseks suure ekraaniga saab kasutada digitaalprojektoreid või spetsiaalseid audiovisuaalseid seadmeid, et osalejad esitlust selgelt näeksid. Slaidiseansi esitav isik saab slaide käsitsi edasi liigutada või seadistada PowerPointi® eelseadistatud kiirusega automaatselt edasi liikuma. Tavaliselt on esitluse ajal igal ajal võimalik naasta eelmiste slaidide juurde, et andmeid uuesti uurida või küsimustele vastata.
Müügiesitluse koostaja saab selle ka kõvakettale või välisele mäluallikale salvestada, et seda saaks teistele elektrooniliselt saata. Inimesed, kelle arvutisse on installitud PowerPoint®, saavad füüsilistel koosolekutel osalemise asemel avada meilimanuseid ja vaadata esitlusi endale sobival ajal. Nad saavad vastuvõetud slaidiseansi vastavalt vajadusele salvestada ja redigeerida ning anda loojale tagasisidet edasistes suhtlustes.